Vous êtes connecté. Les cinq prochaines minutes donnent le ton — et c'est plus court qu'il n'y paraît. Voici ce qui vient de se passer, ce qu'il faut essayer en premier, et où regarder quand quelque chose cloche.
Vous avez créé un compte et un projet, et Hemma vous a guidé à travers une courte mise en route : trois questions rapides pour orienter le tout, puis la pile — tous vos documents, remis en une fois — et un miroir de votre projet que vous avez validé. Vous avez passé la pile ? Aucun souci : tout ce qui suit fonctionne de la même façon, vous partez simplement de zéro.
L'écran que vous regardez est votre accueil. Il montre ce que Hemma a lu pendant la mise en route — factures, devis, permis, votre image budgétaire — et il continue de se remplir à mesure que de nouvelles choses arrivent : documents importés, entrepreneurs qui vous envoient du courrier. S'il est vide, cela veut simplement dire que rien n'y est encore entré. C'est normal aussi.
Choisissez ce qui semble le plus facile. Chacune ancre une partie différente de Hemma. Vous n'avez pas besoin de toutes les faire aujourd'hui.
Une vraie facture fonctionne le mieux. Hemma la lit, extrait le nom de l'entrepreneur, le montant, la date d'échéance et le numéro de TVA. Vous vérifiez, confirmez et passez à la suite. Après un document, votre premier entrepreneur est déjà dans votre carnet et votre première échéance dans votre agenda.
Appuyez sur le bouton + en bas de l'écran, choisissez une photo ou un fichier et importez-le. La première lecture prend environ trente secondes.
C'est la fonction la plus puissante de Hemma. Votre projet a une adresse e-mail unique. Donnez-la à votre entrepreneur, à votre architecte, à votre commune. Tout ce qu'ils envoient arrive dans Hemma. Les pièces jointes sont traitées, les montants suivis, les dates apparaissent dans votre agenda.
Vous trouverez l'adresse e-mail du projet dans Paramètres → Projet. Copiez-la et envoyez-y votre prochaine facture. C'est toute la configuration.
Vous avez déjà un devis ou un métré dans un tableur ? Hemma l'importe. Vous verrez vos lignes de budget, vous lierez vos factures et devis, et le projet se suit tout seul.
L'assistant d'import vous guide. La plupart des gens terminent en moins de cinq minutes.
Rien ici n'est définitif. Les documents que vous ne voulez pas, vous les supprimez. Les catégories ajoutées par erreur, vous les retirez. Hemma absorbe la complexité — vous gardez les commandes.
Voilà. Cinq minutes. Maintenant, importez quelque chose.