Vous êtes connecté. Les cinq prochaines minutes donnent le ton — et c'est plus court qu'il n'y paraît. Voici ce qui vient de se passer, ce qu'il faut essayer en premier, et où regarder quand quelque chose cloche.
Vous avez créé un compte et un projet. Hemma est prêt à recevoir vos documents, suivre votre budget et surveiller vos entrepreneurs. Rien n'est pré-rempli — c'est votre projet, vous décidez ce qui y entre.
L'écran que vous regardez est votre accueil. Il se remplit au fur et à mesure que vous ajoutez des choses : factures importées, lignes de budget chargées, entrepreneurs qui vous envoient du courrier. Pour l'instant, il est vide. C'est normal.
Choisissez ce qui semble le plus facile. Chacune ancre une partie différente de Hemma. Vous n'avez pas besoin de toutes les faire aujourd'hui.
Une vraie facture fonctionne le mieux. Hemma la lit, extrait le nom de l'entrepreneur, le montant, la date d'échéance et le numéro de TVA. Vous vérifiez, confirmez et passez à la suite. Après un document, votre premier entrepreneur est déjà dans votre carnet et votre première échéance dans votre agenda.
Appuyez sur le bouton + en bas de l'écran, choisissez une photo ou un fichier et importez-le. La première lecture prend environ trente secondes.
C'est la fonction la plus puissante de Hemma. Votre projet a une adresse e-mail unique. Donnez-la à votre entrepreneur, à votre architecte, à votre commune. Tout ce qu'ils envoient arrive dans Hemma. Les pièces jointes sont traitées, les montants suivis, les dates apparaissent dans votre agenda.
Vous trouverez l'adresse e-mail du projet dans Paramètres → Projet. Copiez-la et envoyez-y votre prochaine facture. C'est toute la configuration.
Vous avez déjà un devis ou un métré dans un tableur ? Hemma l'importe. Vous verrez vos lignes de budget, vous lierez vos factures et devis, et le projet se suit tout seul.
L'assistant d'import vous guide. La plupart des gens terminent en moins de cinq minutes.
Rien ici n'est définitif. Les documents que vous ne voulez pas, vous les supprimez. Les catégories ajoutées par erreur, vous les retirez. Hemma absorbe la complexité — vous gardez les commandes.
Voilà. Cinq minutes. Maintenant, importez quelque chose.