Configurez votre projet en quatre étapes
Hemma lit vos documents, suit votre budget, surveille vos entrepreneurs et vous dit ce qui a besoin de votre attention. Vous prenez les décisions. Hemma gère le reste. Voici comment commencer.
01Donnez à Hemma votre premier document
Une facture fonctionne le mieux. C'est là qu'il y a le plus d'informations. Un nom d'entrepreneur, des montants, une date d'échéance, un numéro de TVA. Un seul document et Hemma sait déjà avec qui vous travaillez et ce que vous devez.
Appuyez sur le bouton + en bas de l'écran, choisissez une photo ou un fichier, et téléchargez-le. Hemma commence immédiatement la lecture.
En une trentaine de secondes, vous verrez ce que Hemma a trouvé : l'entrepreneur, le montant total, la date d'échéance et plus encore. Si quelque chose ne semble pas correct, vous pouvez le corriger en un tap. Si tout est bon, confirmez et passez à la suite.
Vous pouvez aussi prendre une photo directement avec votre téléphone. Hemma lit les photos de factures aussi bien que les PDF.
02Configurez votre adresse e-mail projet
C'est la fonctionnalité la plus puissante de Hemma. Chaque projet reçoit une adresse e-mail unique. Donnez-la à votre entrepreneur, votre architecte ou votre commune. Tout ce qu'ils envoient arrive automatiquement dans Hemma. Les pièces jointes sont traitées, les montants sont suivis, les échéances apparaissent dans votre calendrier.
Vous trouverez votre adresse e-mail projet sur l'écran d'accueil, ou dans Paramètres → Projet. Copiez-la et transférez-y votre prochaine facture. C'est tout.
Désormais, chaque fois qu'un entrepreneur vous envoie un document, transférez-le à cette adresse. Hemma s'occupe du reste.
03Importez votre budget
Si vous avez déjà un budget de construction dans Excel, et la plupart des gens en ont un, Hemma peut l'importer directement. Allez dans Budget → Importer depuis Excel, déposez votre fichier, et Hemma associera vos colonnes et structurera votre budget automatiquement.
Une fois votre budget en place, quelque chose change. Chaque facture et devis que vous uploadez désormais est lié à une ligne budgétaire. Vous voyez exactement ce que vous avez dépensé, ce qui est engagé, et ce qui reste. En temps réel.
Si vous n'avez pas encore de fichier budget, vous pouvez partir de zéro. Ajoutez des catégories manuellement ou téléchargez un modèle à remplir hors ligne.
La plupart des utilisateurs importent l'estimation de coût de leur architecte ou le tableur qu'ils ont créé eux-mêmes. Les deux fonctionnent.
04La suite
C'est tout. Votre projet est prêt. À partir de maintenant, Hemma travaille tranquillement en arrière-plan :
- Les documents que vous uploadez ou transférez sont traités automatiquement.
- Votre budget se met à jour en temps réel à mesure que les factures et devis arrivent.
- Les entrepreneurs sont surveillés. Hemma vérifie leur statut et numéro de TVA.
- Les échéances et événements apparaissent dans votre calendrier.
- Quand quelque chose a besoin de votre attention, Hemma vous le montre sur l'écran d'accueil.
Vous n'avez pas besoin de vous connecter chaque jour. Quand Hemma a besoin d'une décision de votre part, cela apparaît là où vous êtes déjà. Votre téléphone, votre e-mail, votre calendrier.
Votre travail, c'est de construire votre maison. Hemma s'occupe de la paperasse.