Marquer une facture comme payée

01Où le trouver

Ouvrez la facture depuis Fichiers ou depuis la vue de l'entrepreneur. À droite de la page de détail, la carte Paiement contient tout ce qui touche au paiement :

• Le montant, l'IBAN et la communication structurée, tous modifiables sur place si l'IA s'est trompée.
• Un QR code pour scanner (voir payer une facture avec le QR code).
• Un bouton Marquer comme payée en bas.

02Comment marquer payée

Appuyez sur Marquer comme payée. Une petite boîte de dialogue de confirmation s'ouvre — cette étape supplémentaire est volontaire, pour qu'un tap erroné dans une liste ne fasse pas basculer l'état sans que vous le remarquiez. Confirmez, et trois choses se passent dans l'ordre :

1. La carte bascule en état vert Payée le <date>.
2. Hemma enregistre le paiement en interne — l'horodatage, la méthode avec laquelle vous avez interagi en dernier (QR, copie, partage ou manuel), et le montant.
3. Le total dû à l'entrepreneur se recalcule immédiatement. Voir suivre ce qui reste dû par entrepreneur pour savoir où ça apparaît.

La « méthode » est enregistrée automatiquement selon ce que vous venez de faire. Si vous avez ouvert le QR, elle est enregistrée comme qr. Si vous avez copié l'IBAN dans le presse-papier, copie. Si vous avez utilisé la feuille de partage du navigateur, partage. Si vous n'avez fait aucune de ces choses — par exemple, vous avez payé il y a plusieurs jours dans votre appli bancaire et vous rattrapez — elle reste manuelle. Vous n'avez pas à choisir ; Hemma observe.

03Annuler

Si vous avez marqué payée par erreur, le bouton Marquer comme impayée apparaît sur la carte payée. Appuyez dessus et l'état s'inverse — l'enregistrement de paiement est retiré, la date s'efface, le total dû se recalcule. Il n'y a pas de limite de temps.

04Notes de crédit

Les notes de crédit ne sont pas « payées » — l'argent va dans l'autre sens. Quand Hemma reconnaît un document comme une note de crédit, la carte Paiement affiche un panneau note de crédit au lieu d'un bouton Marquer comme payée, avec le montant négatif et une courte note. Il n'y a rien à faire ; cela compte automatiquement face au solde de l'entrepreneur.

05Questions courantes

Puis-je enregistrer un paiement partiel ? Pas dans cette version. Chaque facture est soit payée, soit impayée. Si vous avez payé la moitié maintenant et la moitié plus tard, marquez payée quand la deuxième tranche atterrit. Si vous avez besoin d'une trace écrite de deux paiements, laissez une note sur la facture.

D'où Hemma tire-t-il l'IBAN, le montant et la communication ? De la facture elle-même — l'IA les extrait à l'arrivée du document. Si quelque chose a été mal extrait, les icônes crayon sur la carte Paiement vous laissent corriger avant de payer. Voir vérifier et corriger ce que l'IA a extrait.

Marquer payée met-il à jour mon budget ? Non — la colonne Facturé du budget reflète ce qui a été lié, pas ce qui a été payé. Payer modifie le total dû à l'entrepreneur, pas le total du budget. Voir lier une facture ou un devis à une ligne budgétaire pour le flux du budget.

Qui peut marquer payée ? Toute personne sur le projet. L'action est consignée pour que le reste de l'équipe puisse voir qui a confirmé.

Puis-je changer la date de paiement plus tard ? Oui — annulez, puis marquez payée à nouveau. Le nouvel horodatage est la nouvelle date de paiement.

06En cas de problème

• Le bouton ne répond pas ? Vous avez probablement une modification non confirmée sur un champ (un IBAN ou un montant en cours d'édition). Appuyez sur Entrée ou cliquez en dehors pour valider la modification, puis réessayez Marquer comme payée.
• Le total dû à l'entrepreneur n'a pas baissé après le marquage ? Rafraîchissez la vue de l'entrepreneur. Si c'est encore faux, le problème est généralement que la facture n'est pas liée à l'entrepreneur — ouvrez la facture et vérifiez le champ entrepreneur.
• Le QR code manque ? Vous avez besoin d'un IBAN valide sur la facture. Voir payer une facture avec le QR code.

07Voir aussi

• Payer une facture avec le QR code
• Suivre ce qui reste dû par entrepreneur
• HT, TVA et total — ce que Hemma utilise où
• Lier une facture ou un devis à une ligne budgétaire