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Jalons — ce qui se termine automatiquement et ce qui ne le fait pas

Un jalon marque un événement concret dans votre chantier — « Architecte engagé·e », « Permis reçu », « Première facture payée ». Certains se terminent d'eux-mêmes quand Hemma voit le bon signal. D'autres ont besoin que vous confirmiez. Voici comment les distinguer.

01Jalons qui se terminent automatiquement

Hemma surveille le projet pour des événements spécifiques et marque les jalons comme terminés quand il les voit. Les types d'événements qu'il guette :

  • Un entrepreneur est associé au projet dans le bon métier (par ex., associer un·e architecte termine « Architecte engagé·e »)
  • Un document est uploadé du type attendu (par ex., un rapport d'étude de sol termine « Étude de sol terminée »)
  • Une facture arrive d'un entrepreneur dans un métier spécifique
  • Une facture est payée pour un métier ou une ligne spécifique
  • Un devis est choisi dans un métier spécifique
  • Une date du calendrier passe pour un jalon temporel

Quand Hemma détecte le bon événement, le jalon passe à terminé et l'horodatage est enregistré automatiquement.

02Jalons qui nécessitent votre confirmation

Certains jalons n'ont pas de signal automatique — ils requièrent un jugement que vous seul·e pouvez porter. « Avant-projet approuvé », « Conditions de sol acceptées », « Remise des clés ». Ils restent incomplets jusqu'à ce que vous les marquiez vous-même.

Pour terminer un jalon manuel :

  1. Ouvrez la carte de phase contenant le jalon.
  2. Cliquez sur Marquer comme terminé à côté du jalon.
  3. Il passe à terminé avec aujourd'hui comme date.

03Annuler une complétion automatique

Si Hemma a auto-terminé un jalon trop tôt — disons qu'il a détecté un upload de document mais que vous pensez que le jalon n'est pas vraiment fini — vous pouvez le démarquer.

  1. Ouvrez le jalon terminé.
  2. Cliquez sur Marquer comme incomplet.
  3. Le jalon revient à ouvert. Hemma ne le re-terminera pas automatiquement tant qu'il ne reverra pas l'événement déclencheur.

04Marquer manuellement un jalon à complétion automatique

Si Hemma n'a pas encore vu l'événement déclencheur mais que vous savez que le jalon est fait — un entrepreneur a été engagé par téléphone et aucune facture n'est encore arrivée — vous pouvez le marquer terminé vous-même. Cliquez sur Marquer comme terminé sur n'importe quel jalon incomplet, quelle que soit la façon dont Hemma le détecte normalement.

05Vous ne savez pas ce que signifie un jalon ?

Touchez le nom du jalon. Il se déplie et affiche, en une phrase, ce qui doit réellement se passer pour qu'il soit terminé — sans jargon, juste l'explication. Cela fonctionne pour chaque jalon intégré. Les jalons que vous ajoutez vous-même n'ont pas d'explication, puisque vous les avez écrits.

06Ce que signifie « Clé »

Certains jalons portent un cadenas et le mot Clé. Cela signifie que Hemma se base sur ce jalon pour savoir si la phase démarre ou est terminée. Vous suivez les autres à votre rythme. La même explication apparaît lorsque vous dépliez le jalon.

Les jalons clés peuvent être renommés mais pas supprimés — sinon Hemma ne peut plus savoir quand la phase commence ou se termine.

07Pourquoi un jalon peut être bloqué

  • L'événement déclencheur n'a pas eu lieu : une facture est attendue mais n'est pas arrivée, ou l'upload du document est encore en cours de traitement.
  • Le document a été uploadé mais classé différemment : Hemma l'a classé comme un type de document différent de ce qui était attendu. Vérifiez le détail du document et corrigez la classification.
  • L'entrepreneur est associé mais au mauvais métier : Hemma associe les entrepreneurs aux jalons par métier. Si le métier est faux, le jalon ne se déclenchera pas. Voir choisir le bon métier.

08Questions courantes

Les jalons affectent-ils mon planning de projet ? Oui. Les jalons déterminent si une phase est active ou terminée. Une phase ne passe pas à « terminée » tant que ses jalons requis ne sont pas terminés.

Puis-je supprimer un jalon ? En mode édition, vous pouvez supprimer n'importe quel jalon sauf les jalons clés — ceux avec le cadenas. Les jalons clés peuvent toujours être renommés, et n'importe quel jalon peut être marqué terminé ou laissé ouvert sans conséquence.

Puis-je ajouter mon propre jalon ? Oui. En bas de toute phase active, cliquez sur Ajouter un jalon et donnez-lui un nom. Les jalons personnalisés requièrent toujours une complétion manuelle.

09Voir aussi