Partager un plan avec votre architecte

01Ce que fait le partage

Quand vous partagez un plan, Hemma génère un lien sécurisé attaché à l'adresse e-mail de votre architecte. Il ouvre le lien, confirme son e-mail, et accède à ce plan-là : vos annotations, le document lui-même, et un espace pour répondre.

C'est tout ce qu'il obtient. Pas d'accès à vos autres plans. Pas de visibilité sur votre budget. Pas de fenêtre sur vos entrepreneurs ou vos factures. Le partage est limité à un seul plan, et le reste de votre projet reste privé.

02Envoyer le lien

Ouvrez le plan que vous voulez partager, puis cherchez l'option de partage dans la vue du plan. Saisissez l'adresse e-mail de votre architecte, et Hemma lui envoie une invitation. Le lien expire après une durée que vous choisissez. Vous pouvez le révoquer à tout moment.

03Ce que voit votre architecte

Votre architecte reçoit un e-mail avec un lien. En cliquant, Hemma lui demande de confirmer son adresse e-mail. Une étape de sécurité rapide qui empêche quelqu'un d'autre d'utiliser le lien s'il est transféré. Ensuite, il saisit son nom, accepte les conditions, et le plan s'ouvre.

Ce qu'il voit :

• Le plan lui-même, exactement comme vous l'avez uploadé.
• Toutes les annotations que vous et d'autres avez posées, avec toutes les réponses et le statut résolu.
• Un champ de réponse sur chaque annotation, et la possibilité de poser ses propres repères.

Ce qu'il ne voit pas :

• Un autre plan, fichier ou document de votre projet.
• Votre budget, vos entrepreneurs, ou vos messages.
• Qui d'autre est sur votre projet, à part les personnes qui ont annoté ce plan.

04Ce que peut faire votre architecte

Les architectes travaillent avec une boîte à outils volontairement plus restreinte. Il peut :

• Poser des repères pour pointer un endroit précis du plan.
• Répondre à toute annotation, y compris les vôtres. Ses réponses portent son nom et arrivent dans votre barre latérale.
• Marquer des annotations comme résolues quand une question est répondue.

Il ne peut pas dessiner de cercles, flèches, rectangles ou formes libres. Ces outils vous appartiennent. La logique est simple : le rôle de votre architecte est de conseiller, pas de redessiner. Les repères et les réponses couvrent presque toutes les discussions nécessaires.

05Les réponses restent synchronisées

Chaque réponse, de part ou d'autre, déclenche un e-mail aux autres personnes du fil. Votre architecte répond, vous recevez une notification. Vous répondez, il en reçoit une. Personne n'a besoin de se connecter juste pour vérifier si quelque chose a changé.

Dans Hemma, les nouvelles réponses apparaissent avec un indicateur de non-lu sur la carte d'annotation. Vous pouvez parcourir la barre latérale d'un coup d'œil et voir exactement où la conversation a avancé.

06Révoquer l'accès

Si le projet est terminé, que le partage n'est plus nécessaire, ou que vous avez simplement changé d'avis, vous pouvez révoquer le lien depuis le même endroit où vous l'avez créé. La révocation est immédiate. La prochaine fois que votre architecte essaiera d'ouvrir le plan, il verra un message indiquant que l'accès n'est plus disponible.

Les annotations et les réponses qu'il a ajoutées restent sur le plan. Révoquer l'accès ne supprime pas la conversation. Cela arrête seulement les nouvelles visites.

07Un autre modèle que le CC par e-mail

L'ancienne manière : transférer un PDF, joindre une capture d'écran, écrire un paragraphe pour expliquer où regarder, espérer que la réponse atterrisse dans le même fil, perdre le fil quand la version suivante du plan arrive. La nouvelle manière : un lien, un document, une conversation qui reste attachée au dessin.

Votre plan reste la source de vérité. Votre architecte rejoint la conversation. Le fil reste à un seul endroit.