Répartir une facture sur plusieurs lignes budgétaires

01Quand répartir

Vous regardez l'écran de liaison d'une facture (voir lier une facture ou un devis à une ligne budgétaire). Pour la plupart des lignes, vous choisissez une ligne budgétaire, vous laissez le montant à la valeur totale, et vous passez. Vous n'avez besoin de répartir que quand la ligne couvre vraiment plus d'une ligne budgétaire — par exemple :

• Une facture « Premier œuvre » qui couvre des travaux électriques dans trois pièces.
• Une facture mensuelle d'avancement d'un entrepreneur général qui regroupe gros œuvre et finitions.
• Une seule facture de livraison de matériaux destinés à différentes parties du chantier.

Si vous vous retrouvez à répartir la plupart des lignes sur la plupart des factures, le souci vient généralement du fait que vos lignes budgétaires sont trop grossières. Ajouter quelques lignes enfants supplémentaires est généralement une meilleure correction que répartir sur chaque facture.

02Comment répartir

Sur n'importe quelle carte de ligne sur l'écran de liaison, cherchez le bouton Ajouter une répartition en bas des affectations. Appuyez dessus et une seconde ligne apparaît avec son propre sélecteur de ligne budgétaire et son champ montant. Ajoutez autant de lignes de répartition que nécessaire.

Pour chaque ligne :

1. Choisissez la ligne budgétaire.
2. Entrez le montant qui va sur cette ligne.

La carte affiche un total courant de ce que vous avez attribué vs le total de la ligne, avec une bande colorée le long du bord gauche :

• Vert — entièrement attribué. La répartition s'additionne exactement. C'est bon.
• Ambre — sous-attribué. Il reste un solde à allouer.
• Rouge — sur-attribué. Vous avez alloué plus que ne vaut la ligne. Réduisez l'une des lignes.

Vous ne pouvez confirmer la liaison que quand chaque ligne est soit entièrement attribuée (vert), soit volontairement sous-attribuée (vous pouvez enregistrer avec un reste, mais la carte le signale). Les cartes sur-attribuées bloquent le bouton Confirmer.

03Règles de répartition

• La somme des montants de répartition ne peut pas excéder le total de la ligne. Hemma autorise une tolérance d'un centime pour l'arrondi, mais au-delà c'est traité comme une sur-allocation.
• Chaque ligne de répartition doit pointer vers une ligne budgétaire feuille. Les catégories ne peuvent pas recevoir de liens directs.
• Deux répartitions sur la même ligne peuvent pointer vers la même ligne budgétaire — Hemma les somme. Il n'y a pas de raison de le faire exprès, mais ça ne casse rien.
• Retirer une ligne de répartition supprime seulement cette ligne. Les autres répartitions de la ligne et les totaux des autres lignes restent intacts.

04Un exemple chiffré

Une ligne de facture « Plomberie gros œuvre salle de bain & cuisine » totalise 4 200 € TTC. Vous avez convenu avec l'entrepreneur que 2 500 € sont pour la salle de bain, 1 700 € pour la cuisine.

1. Sur la carte de ligne, mettez la première ligne sur Salle de bain → Plomberie, montant 2500.
2. Appuyez sur Ajouter une répartition. La seconde ligne apparaît.
3. Mettez-la sur Cuisine → Plomberie, montant 1700.
4. La carte affiche attribué 4 200 € / 4 200 € avec une bordure verte.
5. Confirmez la liaison. Les deux lignes budgétaires voient leur colonne Facturé bouger ; le total du budget reflète exactement ce que l'entrepreneur a facturé.

05Questions courantes

Ma répartition a un reste d'un centime. Arrondi des factures belges. Soit acceptez le centime d'un côté (2 500,01 € + 1 699,99 €), soit laissez le reste — Hemma considère qu'un écart d'un centime est équilibré.

Puis-je répartir une ligne déjà confirmée ? Oui. Ouvrez la facture et Modifier la liaison. Ajoutez la répartition, enregistrez. Le budget bouge en conséquence.

Dois-je répartir en HT ou TTC ? En TTC. La liaison est en TTC partout — voir HT, TVA et total pour pourquoi.

Puis-je répartir une ligne entre dépenses de projet et privées ? Pas dans Hemma. L'arbre du budget Hemma est le budget du projet ; les dépenses privées vivent en dehors. La parade : laissez un reste sur la ligne qui représente la part privée, et documentez-le dans vos notes.

06En cas de problème

• Le bouton Confirmer reste désactivé ? Au moins une carte est rouge (sur-allouée). Parcourez les cartes du haut vers le bas — les sur-allocations sont mises en évidence avec une bordure rouge.
• Le montant de répartition est rejeté à l'enregistrement ? Vérifiez que vous avez utilisé une virgule ou un point pour les décimales de manière cohérente et que le montant n'est pas négatif.
• Les totaux du budget semblent décalés après la répartition ? Voir mon total de budget semble erroné.

07Voir aussi

• Lier une facture ou un devis à une ligne budgétaire
• HT, TVA et total — ce que Hemma utilise où
• Lire l'état de votre budget
• Mon total de budget semble erroné