Hoe AI-documentverwerking werkt
Je uploadt een document. Hemma leest het, haalt de belangrijke gegevens eruit en maakt ze beschikbaar — meestal in minder dan dertig seconden. De meeste documenten worden verwerkt zonder dat je iets hoeft te doen. Hier lees je hoe dat werkt en waarom Hemma soms om je mening vraagt.
01Wat er gebeurt als je een document uploadt
Zodra je document binnen is, gaat Hemma aan het werk. Het hele proces duurt ongeveer dertig seconden. Dit is wat er achter de schermen gebeurt:
- Hemma bepaalt wat voor type document het is — factuur, offerte, vergunning, plan of foto.
- AI leest het document en haalt de belangrijke gegevens eruit: bedragen, datums, BTW-nummers, aannemersnamen.
- De resultaten worden opgeslagen en verschijnen in je project.
Als het een factuur of offerte is, doet Hemma iets extra’s — maar daarover zo meer.
Je kunt het verwerkingsproces volgen op het detailscherm van je document. Hemma laat zien wanneer de analyse loopt en wanneer ze klaar is.
02Waarom Hemma twee AI-providers gebruikt
Bij facturen en offertes staat er geld op het spel. Daarom stuurt Hemma die documenten naar twee onafhankelijke AI-providers. Elk leest het document apart en haalt de gegevens er zelfstandig uit.
Daarna vergelijkt Hemma de resultaten op vier sleutelvelden: het bedrag, de datum, het BTW-nummer en het factuurnummer. Als beide providers het eens zijn, worden de gegevens automatisch vertrouwd. Als ze het oneens zijn, krijg jij het laatste woord.
Dit heet dubbele extractie. Het is hoe Hemma zorgt dat je financiële gegevens kloppen — niet door blind op één AI te vertrouwen, maar door twee onafhankelijke lezingen te vergelijken.
Voor andere documenttypes zoals vergunningen en plannen volstaat één AI-lezing. Daar is de kans op fouten kleiner en zijn de gegevens minder kritisch.
03Wat ‘Controle nodig’ betekent
Soms vraagt Hemma om je hulp. Dat gebeurt om twee redenen:
Hemma weet niet zeker wat voor document het is. Als de AI minder dan 80% zeker is over het type, vraagt Hemma het aan jou. Je ziet een lijst met opties en kiest het juiste type. Klaar.
De twee AI-providers zijn het oneens. Bij facturen en offertes kan het voorkomen dat de ene provider een ander bedrag leest dan de andere. In dat geval toont Hemma je beide opties naast elkaar. Je kiest de juiste waarde voor elk veld.
Beide situaties kosten minder dan dertig seconden. Je ziet duidelijk wat elke provider heeft gevonden, en je bevestigt met één tik.
Je hoeft niet alles te weten over AI om dit te doen. Hemma toont je gewoon twee antwoorden en vraagt welke klopt. Jij kent je documenten het best.
04Wat Hemma wel en niet kan lezen
Werkt goed:
- PDF-facturen en offertes
- Vergunningen en technische documenten
- Foto’s van papieren documenten
- Gescande documenten in redelijke kwaliteit
Werkt minder goed:
- Handgeschreven notities
- Zeer slechte scans (wazig, scheef, afgesneden)
- Met wachtwoord beveiligde PDF’s
Hemma laat altijd zien wat het heeft gevonden. Als iets niet klopt, kun je het corrigeren. Er gaat nooit iets verloren — je oorspronkelijke bestand blijft altijd beschikbaar.
05Jij hebt altijd de controle
AI-suggesties zijn nooit opdrachten. Hemma doet voorstellen, jij beslist.
Op het detailscherm van elk document zie je precies wat Hemma heeft gevonden. Elk veld is bewerkbaar. Aannemer, bedrag, datum, documenttype — alles kun je aanpassen.
Het ergste dat AI kan doen is ‘Controle nodig’ melden. Nooit een fout. Nooit een blokkade. Hemma vraagt je mening, maar staat nooit in de weg.
Jouw documenten, jouw gegevens, jouw beslissingen. Hemma is je assistent, niet je baas.
Upload een document en zie wat Hemma vindt. Elk resultaat is zichtbaar en corrigeerbaar.
Begin hier →