Stel je project in vier stappen in

01Geef Hemma je eerste document

Een factuur werkt het best — daar zit de meeste informatie in. Een aannemersnaam, bedragen, een vervaldatum, een BTW-nummer. Eén document en Hemma weet al met wie je samenwerkt en wat je moet betalen.

Tik op de + knop onderaan het scherm, kies een foto of bestand, en upload het. Hemma begint meteen te lezen.

Na ongeveer dertig seconden zie je wat Hemma heeft gevonden: de aannemer, het totaalbedrag, de vervaldatum en meer. Als iets niet klopt, corrigeer je het met één tik. Als het goed is, bevestig en ga verder.

02Stel je project-e-mailadres in

Dit is de krachtigste functie in Hemma. Elk project krijgt een uniek e-mailadres. Geef het aan je aannemer, je architect of je gemeente. Alles wat ze sturen komt automatisch in Hemma terecht — bijlagen worden verwerkt, bedragen bijgehouden, vervaldatums verschijnen in je agenda.

Je vindt je project-e-mailadres op het startscherm, of onder Instellingen → Project. Kopieer het en stuur je volgende factuur ernaartoe. Dat is alles.

Vanaf nu, telkens als een aannemer je een document stuurt: stuur het door naar dit adres. Hemma doet de rest.

03Importeer je budget

Als je al een bouwbudget hebt in Excel — en de meeste mensen hebben dat — kan Hemma het direct importeren. Ga naar Budget → Importeren vanuit Excel, sleep je bestand, en Hemma brengt je kolommen in kaart en structureert je budget automatisch.

Zodra je budget op z’n plek staat, verandert er iets. Elke factuur en offerte die je vanaf nu uploadt wordt gekoppeld aan een budgetlijn. Je ziet exact wat je hebt uitgegeven, wat vastligt, en wat er overblijft. In realtime.

Heb je nog geen budgetbestand? Dan kun je van nul beginnen. Voeg categorieën handmatig toe of download een sjabloon om offline in te vullen.

04Wat er daarna gebeurt

Dat is het. Je project is klaar. Vanaf nu werkt Hemma rustig op de achtergrond:

• Documenten die je uploadt of doorstuurt worden automatisch verwerkt.
• Je budget wordt in realtime bijgewerkt als facturen en offertes binnenkomen.
• Aannemers worden bewaakt — Hemma controleert hun bedrijfsstatus en BTW-nummer.
• Vervaldatums en afspraken verschijnen in je agenda.
• Als iets je aandacht nodig heeft, laat Hemma het zien op je startscherm.

Je hoeft niet elke dag in te loggen. Als Hemma een beslissing van je nodig heeft, verschijnt het waar je al bent — je telefoon, je e-mail, je agenda.

Jouw taak is je huis bouwen. Hemma regelt het papierwerk.