Wat de ontvanger van een deellink kan zien
Je hebt je architect een deellink gestuurd. Nu wil je — exact — weten wat ze zullen zien wanneer ze erop klikken. Niet een vaag "ze kunnen het plan bekijken", maar de echte reikwijdte. Dit artikel loopt de grenslijn in detail af.
01Eén link is één plan
In Hemma is delen vandaag altijd per plan. Elke deellink wijst naar precies één PDF of afbeelding. Er is geen modus "deel mijn hele project". Wil je dat je architect twee plannen ziet, dan maak je twee links.
Dat is een bewuste ontwerpkeuze. De meeste externe medewerkers — architecten, ingenieurs stabiliteit, de keukenontwerper — hebben enkel het document nodig waarover het gesprek gaat. De link beperken tot één plan houdt de rest van je project privé zonder dat je er bij stil moet staan.
02Wat de ontvanger ziet bij een eerste bezoek
Wanneer je ontvanger op de link klikt, vraagt Hemma om het e-mailadres dat je hebt uitgenodigd te bevestigen. Een korte beveiligingsstap die ervoor zorgt dat een doorgestuurde link op zichzelf nutteloos is.
Nadat ze hun e-mailadres hebben ingevoerd, stuurt Hemma een magic link naar dat adres. Ze klikken erop en het plan opent.
Wat er op de pagina laadt:
- Het plan zelf. Precies de PDF of afbeelding die je hebt geüpload, weergegeven in de viewer van Hemma.
- Elke annotatie op het plan. Die van jou, je partner en elke andere architect. Inclusief antwoorden en oplosstatus.
- Een hoofding met context. De naam van de persoon die het plan heeft gedeeld, de projectnaam en de titel van het plan. Genoeg om te weten waar ze naar kijken en wie ze heeft uitgenodigd.
- Een antwoordveld bij elke annotatie. Plus de mogelijkheid om hun eigen punaises te plaatsen.
03Wat de ontvanger niet ziet
Dit is de belangrijke lijst. Alles wat niet in de ontvangerweergave zit, blijft privé:
- Elk ander plan, beeld of document in je project. Een deellink naar één plan ontgrendelt de buren niet. Je andere plannen, je facturen, je offertes, je foto's — geen daarvan is bereikbaar.
- Je budget. Totalen, lijnen, het canoniek sjabloon, koppelingen tussen facturen en budgetlijnen. De ontvanger kan niet zien dat dit bestaat.
- Je aannemers. De pagina Aannemers, detailpagina's, financiële geschiedenis — onzichtbaar.
- Andere mensen in je project. De ontvanger ziet niet wie er nog op het project zit, behalve de namen van mensen wier annotaties op het gedeelde plan staan.
- Je instellingen of account. Projectnaam buiten wat in de hoofding staat, project-e-mailadres, integraties, de wachtkamer voor afzenders — niets daarvan.
- Andere gedeelde plannen. Als je drie plannen met dezelfde architect hebt gedeeld via drie aparte links, krijg je bij het openen van één niet de andere twee te zien. Ze zijn onafhankelijk.
04Wat de ontvanger precies kan doen
Architecten en andere kijkers via een deellink werken met een bewust kleinere toolset dan projectleden. Ze kunnen:
- Punaises plaatsen om naar een specifieke plek op het plan te wijzen. Enkel punaises — geen cirkels, rechthoeken, pijlen of vrije hand. De gedachte: hun rol in dit gesprek is adviseren en bevestigen, niet redlinen.
- Antwoorden op elke annotatie, ook die van jou. Antwoorden tonen hun naam en sturen een e-mail naar iedereen anders in de thread.
- Hun eigen annotaties als opgelost markeren. Ze kunnen geen gesprek dat jij hebt gestart eenzijdig sluiten.
- Het plan zo vaak heropenen als ze willen, tot de link verloopt of jij ze intrekt. Zie Deellinks beheren voor beide.
Antwoorden en punaises die ze maken, blijven aan het plan hangen en blijven daar zelfs nadat de deellink is ingetrokken of verlopen. Het gesprek verdwijnt niet wanneer de toegang dat wel doet.
05Veelgestelde vragen
Kan ik ze het plan laten downloaden? Ze kunnen de download van hun browser gebruiken op de getoonde PDF/afbeelding. Er is vandaag geen schakelaar "downloaden uitschakelen" — het plan is bedoeld om naar te kijken, niet om achter DRM te slaan.
Kan mijn architect zien wanneer ik het plan bijwerk? Als je een nieuwe versie uploadt, blijft de deellink naar hetzelfde record wijzen, dus zien ze bij het herladen het nieuwe bestand. Annotaties van de oude versie blijven hangen en staan misschien nu op een verkeerde plek — dat is een reden waarom de meeste projecten opnieuw delen wanneer ze een grote planherziening doen.
Kunnen twee architecten dezelfde link gebruiken? Nee. Elke link is gekoppeld aan één e-mailadres. Heb je twee architecten, maak dan twee links.
Kan de ontvanger iemand anders uitnodigen? Nee. Hun toegang is gekoppeld aan hun e-mailadres; ze kunnen die niet doorgeven. Wil je een derde persoon erbij, stuur ze hun eigen link.
06Als het misloopt
- De ontvanger zegt dat ze enkel "Link niet meer beschikbaar" zien: de link is verlopen of ingetrokken. Zie Mijn architect kan de deellink niet openen.
- De ontvanger ziet het plan maar kan niet antwoorden: ze hebben zich aangemeld met het verkeerde e-mailadres. De antwoordtools verschijnen enkel wanneer de magic-linkverificatie overeenkomt met het uitgenodigde adres.
- De ontvanger heeft op het plan getekend en de markering is niet bewaard: ververs de pagina. Bewaarde annotaties verschijnen opnieuw; echt verdwenen markeringen wijzen op een netwerkonderbreking tijdens het tekenen — herdoe ze.