De financiële geschiedenis van een aannemer lezen
De detailpagina van een aannemer beantwoordt twee vragen in één weergave: wat is mijn geschiedenis met deze aannemer in dit project, en wat zegt het openbaar register over hen. Het eerste komt uit je eigen data; het tweede komt uit het KBO/BCE-register dat Hemma in jouw plaats nakijkt.
01Waar vind je het
Aannemers in de hoofdnavigatie, en tik dan op een aannemerrij. Je komt op hun detailpagina.
De pagina heeft drie zones, van boven naar onder: de contactkaart, de tabel met financiële geschiedenis en de totalenstrook.
02De contactkaart
Hoofding met de naam van de aannemer, een bewerkknop en eventuele vakgebied-badges die Hemma heeft toegekend. Daaronder de basis:
- BTW-nummer.
- E-mail en telefoon.
- Adres.
- Website, als jij (of KBO) er een hebt opgegeven.
De vakgebieden, naam, adres en rechtsvorm komen uit het Belgische register; e-mail, telefoon, website en notities zijn voor jou om in te vullen. Het potloodicoon rechtsboven opent een bewerkdialoog voor de contactvelden.
03De tabel met financiële geschiedenis
Elke offerte en factuur die op dit project aan deze aannemer hangt, gesorteerd op datum. Elke rij toont:
- Type. Een pill met Offerte of Factuur.
- Naam. Het factuurnummer als Hemma er een heeft gehaald, anders de bestandsnaam. Tik erop om het document te openen.
- Bedrag. Het totaal incl. BTW. Zie Netto, BTW en totaal voor wat dat omvat.
- Status. Betaald of Onbetaald voor facturen. Offertes hebben hier geen status; ze zijn referentiedocumenten, geen verschuldigde geldbedragen.
- Datum. De vervaldatum als die er is, anders de datum waarop het document is toegevoegd.
Dit is het auditspoor. Belt een aannemer en vraagt "wat is ons saldo?", dan is deze tabel het antwoord. Scrol de rijen door en je ziet precies hoe de totalen tot stand zijn gekomen.
04De totalenstrook
Vier getallen onder de tabel:
- Totaal gefactureerd. Som van de incl.-BTW-bedragen van elke factuur van deze aannemer.
- Totaal geoffreerd. Som van de incl.-BTW-bedragen van elke offerte.
- Totaal betaald. Som van de incl.-BTW-bedragen van elke factuur die je als Betaald hebt gemarkeerd.
- Openstaand. Totaal gefactureerd min totaal betaald. Hetzelfde getal dat het Aannemersoverzicht aanstuurt.
Geoffreerd is informatief — offertes zijn geen verschuldigde bedragen, gewoon intentie. Gefactureerd en betaald zijn wat de financiële realiteit van het project verschuift.
05Gezondheidssignalen uit het openbaar register
Naast de eigen cijfers van het project kijkt Hemma naar het Belgische register en geeft signalen over de aannemer zelf. Die verschijnen op factuur- en offertepagina's waar de aannemer staat, als gekleurde badge:
- Niet meer actief (rood). Het KBO-record is gemarkeerd als niet-actief — het bedrijf is gestopt of in vereffening. Even pauzeren voor je iets nieuws betaalt.
- Ongeldig BTW-nummer (rood). Het nummer wordt niet door VIES gevalideerd. Voor Belgisch-Belgisch werk is dat zelden een blokkering, maar het is een teken om het nummer dubbel te checken.
- Naam komt niet overeen (oranje). De naam op het document die Hemma heeft gehaald komt niet overeen met de officiële KBO-naam. Vaak een handelsnaam versus de juridische naam. Tik op de badge om te zien wat er is gehaald.
- Recent opgericht (oranje). Het bedrijf is heel recent geregistreerd. Op zich geen probleem, gewoon context — een gloednieuwe BV heeft een ander risicoprofiel dan een 30-jarige NV.
- Niet geregistreerd voor bouw (oranje). De NACE-codes van het KBO-record bevatten geen bouwactiviteit. Soms correct (een papierhandelaar stuurt ook facturen), soms een teken dat de verkeerde aannemer is gematcht.
Wanneer alle signalen schoon zijn, verschijnt er geen badge. De afwezigheid van een signaal is zelf een klein groen licht.
06Veelgestelde vragen
De financiële geschiedenis is leeg voor een aannemer waarvan ik weet dat ik ermee heb gewerkt. Ofwel zijn er nog geen documenten van hen verwerkt, ofwel zijn de verwerkte documenten aan een andere aannemer gekoppeld (ander BTW-nummer, lichte verschillen in de naam). Open het document en kijk naar het aannemerveld — eentje fixen lost meestal de rest op.
Een gezondheidssignaal is fout. Het signaal weerspiegelt de KBO-data op het moment van Hemma's laatste check. KBO loopt af en toe achter — een bedrijf waarvan je weet dat het actief is, wordt als niet-actief getoond. Mail naar hello@gethemma.app met het BTW-nummer van de aannemer en we kijken het opnieuw na.
Betaalde totalen komen niet overeen met mijn bankuittreksel. Het betaalde totaal weerspiegelt wat jij in Hemma als Betaald hebt gemarkeerd, niet wat je bank bevestigt. Is een overschrijving gedaan maar nooit als betaald gemarkeerd, zie Een factuur als betaald markeren.
Waarom zie ik de facturen van deze aannemer uit een ander project waar ik op zit niet? Elk project heeft zijn eigen aannemerslijst en zijn eigen financiële geschiedenis. De detailpagina is beperkt tot het project waarin je zit.
07Als het misloopt
- Een rij wijst naar een document dat 404 geeft: het document is verwijderd of tussen projecten verplaatst. De aannemerrij blijft als spoor van wat er ooit was.
- Het openstaande getal komt niet overeen met het Aannemersoverzicht: vernieuw de pagina. Blijft het verschillen, dan is een als betaald gemarkeerde factuur niet gesynchroniseerd — open ze en zet betaald uit en weer aan.
- Vakgebieden op de contactkaart zien er fout uit: zie Het juiste vakgebied kiezen voor een aannemer voor hoe Hemma ze toekent en hoe je ze overschrijft.