1. Hemma
  2. Help

Mijlpalen — wat automatisch klaar is en wat niet

Een mijlpaal markeert een concrete gebeurtenis in je bouw — "Architect aangesteld", "Vergunning ontvangen", "Eerste factuur betaald". Sommige voltooien zichzelf wanneer Hemma het juiste signaal ziet. Andere vragen jouw bevestiging. Hier lees je het verschil.

01Mijlpalen die automatisch voltooien

Hemma kijkt naar specifieke gebeurtenissen in het project en markeert mijlpalen als voltooid wanneer het ze ziet. Het soort gebeurtenissen waar het naar zoekt:

  • Een aannemer wordt gekoppeld aan het project in het juiste vakgebied (bv. een architect koppelen voltooit "Architect aangesteld")
  • Een document wordt geüpload van het verwachte type (bv. een grondonderzoek voltooit "Grondonderzoek uitgevoerd")
  • Een factuur komt binnen van een aannemer in een specifiek vakgebied
  • Een factuur wordt betaald voor een specifiek vakgebied of een specifieke lijn
  • Een offerte wordt gekozen uit een specifiek vakgebied
  • Een agendadatum verstrijkt voor een tijdgebonden mijlpaal

Wanneer Hemma de juiste gebeurtenis detecteert, gaat de mijlpaal naar voltooid en wordt het tijdstip automatisch genoteerd.

02Mijlpalen die jouw bevestiging nodig hebben

Sommige mijlpalen hebben geen automatisch signaal — ze vragen een oordeel dat alleen jij kunt vellen. "Voorontwerp goedgekeurd", "Grondcondities aanvaard", "Sleuteloverhandiging". Die blijven niet voltooid tot je ze zelf markeert.

Een handmatige mijlpaal voltooien:

  1. Open de fasekaart waar de mijlpaal in staat.
  2. Klik op Markeren als klaar naast de mijlpaal.
  3. Hij gaat naar voltooid met vandaag als datum.

03Een automatische voltooiing overschrijven

Heeft Hemma een mijlpaal te vroeg automatisch voltooid — bijvoorbeeld omdat het een document-upload heeft gedetecteerd maar jij vindt de mijlpaal nog niet echt klaar — dan kun je hem heropenen.

  1. Open de voltooide mijlpaal.
  2. Klik op Markeren als niet klaar.
  3. De mijlpaal gaat terug naar open. Hemma zal hem niet automatisch opnieuw voltooien tot het de triggergebeurtenis opnieuw ziet.

04Een mijlpaal met automatische voltooiing handmatig markeren

Heeft Hemma de triggergebeurtenis nog niet gezien maar weet je dat de mijlpaal klaar is — een aannemer is telefonisch afgesproken en er is nog geen factuur — dan kun je hem zelf als voltooid markeren. Klik op Markeren als klaar op elke onvoltooide mijlpaal, ongeacht hoe Hemma hem normaal detecteert.

05Waarom een mijlpaal vast kan zitten

  • De triggergebeurtenis is nog niet gebeurd: er wordt een factuur verwacht maar die is nog niet aangekomen, of de document-upload is nog aan het verwerken.
  • Het document is geüpload maar anders geclassificeerd: Hemma heeft het als een ander documenttype geklasseerd dan verwacht. Kijk naar het document en corrigeer de classificatie.
  • De aannemer is gekoppeld maar aan het verkeerde vakgebied: Hemma matcht aannemers met mijlpalen op basis van vakgebied. Klopt het vakgebied niet, dan triggert de mijlpaal niet. Zie Het juiste vakgebied kiezen.

06Veelgestelde vragen

Beïnvloeden mijlpalen mijn projecttijdslijn? Ja. Mijlpalen bepalen of een fase actief of klaar is. Een fase gaat pas naar "klaar" als haar verplichte mijlpalen voltooid zijn.

Kan ik een mijlpaal verwijderen? Mijlpalen die je zelf hebt aangemaakt, kun je verwijderen. Ingebouwde mijlpalen uit het Belgisch bouwsjabloon kun je niet verwijderen — maar je kunt ze als voltooid markeren of open laten staan zonder gevolgen.

Kan ik een eigen mijlpaal toevoegen? Ja. Onderaan elke actieve fase klik je op Mijlpaal toevoegen en geef je hem een naam. Eigen mijlpalen vragen altijd handmatige voltooiing.

07Gerelateerd