Een plan delen met je architect
Je hebt een plan geannoteerd. Nu wil je dat je architect het ziet, je vragen beantwoordt, en zijn eigen opmerkingen toevoegt. Je wilt hen geen Hemma-account bezorgen, je wilt hen geen toegang geven tot je facturen, en je wilt geen nieuwe e-mailthread starten met screenshots. Delen lost alle drie op. Eén plan, één link, volledige samenwerking.
01Wat delen precies doet
Wanneer je een plan deelt, genereert Hemma een veilige link gekoppeld aan het e-mailadres van je architect. Ze openen de link, bevestigen hun e-mail, en krijgen een view op dat ene plan: jouw annotaties, het document zelf, en een plek om te reageren.
Dat is alles wat ze krijgen. Geen toegang tot je andere plannen. Geen zicht op je budget. Geen venster op je aannemers of facturen. De deling is beperkt tot één plan, en de rest van je project blijft privé.
02Stuur de link
Open het plan dat je wilt delen en zoek de deeloptie in de plan-view. Voer het e-mailadres van je architect in, en Hemma verstuurt een uitnodiging. De link vervalt na een periode die jij kiest. Je kunt op elk moment intrekken.
Gebruik het e-mailadres dat je architect ook professioneel deelt. Hemma gebruikt het om hen bij elk bezoek te verifiëren, dus een stabiel adres houdt alles wrijvingsloos.
03Wat je architect ziet
Je architect ontvangt een e-mail met een link. Bij het klikken vraagt Hemma om het e-mailadres te bevestigen. Een snelle veiligheidsstap zodat niemand anders de link kan gebruiken als ze wordt doorgestuurd. Daarna geven ze hun naam in, gaan ze akkoord met de voorwaarden, en het plan opent.
Wat ze zien:
- Het plan zelf, precies zoals je het hebt geüpload.
- Elke annotatie die jij en anderen hebben geplaatst, met alle reacties en de status afgewerkt.
- Een reactieveld bij elke annotatie, en de mogelijkheid om eigen pins te plaatsen.
Wat ze niet zien:
- Een ander plan, bestand of document in je project.
- Je budget, aannemers of berichten.
- Wie er nog op je project zit, behalve de mensen die op dit plan hebben geannoteerd.
04Wat je architect kan doen
Architecten werken met een bewust beperktere set gereedschappen. Ze kunnen:
- Pins plaatsen om naar een specifieke plek op het plan te wijzen.
- Reageren op elke annotatie, ook de jouwe. Reacties tonen hun naam en verschijnen in jouw zijbalk.
- Annotaties als afgewerkt markeren wanneer een vraag beantwoord is.
Ze kunnen geen cirkels, pijlen, rechthoeken of vrije vormen tekenen. Die gereedschappen zijn voor jou. De redenering is eenvoudig: de taak van je architect is adviseren, niet redlinen. Pins en reacties dekken bijna elk gesprek dat moet plaatsvinden.
05Reacties blijven gesynchroniseerd
Elke reactie, van beide kanten, triggert een e-mail naar de andere mensen op de annotatiedraad. Je architect reageert en jij krijgt een notificatie. Jij reageert en zij krijgen er een. Niemand hoeft in te loggen om te checken of er iets veranderd is.
Binnen Hemma verschijnen nieuwe reacties met een ongelezen-indicator op de annotatiekaart. Je kunt de zijbalk in één oogopslag scannen en precies zien waar het gesprek naartoe is verschoven.
06Toegang intrekken
Als het project klaar is, de deling niet meer nodig is, of je simpelweg van gedachten bent veranderd, kun je de link intrekken vanaf dezelfde plek waar je hem hebt aangemaakt. Intrekken is onmiddellijk. De volgende keer dat je architect het plan probeert te openen, zien ze een melding dat de toegang niet meer beschikbaar is.
De annotaties en reacties die ze hebben toegevoegd blijven op het plan staan. Intrekken verwijdert het gesprek niet. Het stopt enkel nieuwe bezoeken.
07Een ander model dan iemand in CC zetten
De oude manier: een PDF doorsturen, een screenshot bijvoegen, een paragraaf schrijven om uit te leggen waarnaar te kijken, hopen dat de reactie in dezelfde thread terechtkomt, het overzicht verliezen wanneer de volgende planversie binnenkomt. De nieuwe manier: één link, één document, één gesprek dat aan de tekening verbonden blijft.
Je plan blijft de bron van waarheid. Je architect doet mee aan het gesprek. De draad blijft op één plek.