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Les décisions à l'intérieur d'une phase

Une décision est un choix que votre projet a besoin que vous fassiez — généralement avant un certain moment dans une phase. Choisir quel couvreur engager, décider d'un revêtement de sol, ou confirmer la réception des permis. Les décisions sont ce qui fait avancer une phase.

01Ce qu'est une décision

Les décisions vivent à l'intérieur des phases. Chacune a :

  • Un nom — ce qui doit être décidé (par ex. « Choisir l'électricien »)
  • Une échéance — quand la décision est nécessaire, relative à la phase ou à un jalon
  • Un type — soit prérequis (doit être fait avant le démarrage de la phase) soit pendant la phase (peut être fait tant que la phase est active)
  • Une valeur retenue — le résultat, une fois décidé (texte libre facultatif)

La plupart des décisions sont placées par Hemma à la configuration du projet, selon les phases de construction belges. Vous pouvez ajouter les vôtres.

02Où trouver les décisions

Ouvrez une carte de phase dans la section Phases de votre projet. Chaque phase affiche ses décisions ouvertes sous la liste des jalons. Un indicateur jaune sur la carte de phase signifie qu'il y a des décisions qui vous attendent.

03Ce que signifie une décision et quand elle est nécessaire

Touchez le nom d'une décision. Elle se déplie et affiche deux choses : ce qui doit précisément être décidé, et sous Quand le moment où vous en avez besoin — par exemple « Avant que l'architecte ne commence l'avant-projet ». C'est ce qui fait qu'une liste de phase se lit comme un ordre plutôt que comme un tas.

Si une décision ne porte pas sa propre phrase sur le calendrier, Hemma affiche l'échéance projetée de votre planning.

04Enregistrer une décision

  1. Trouvez la décision dans la carte de phase.
  2. Cliquez sur Marquer comme décidée.
  3. Tapez éventuellement le résultat — quel entrepreneur vous avez choisi, quel modèle vous avez retenu, ou toute note qui capture le « quoi ».
  4. Cliquez sur Enregistrer.

La décision passe d'ouverte à terminée. La carte de phase met à jour son indicateur.

05Rouvrir une décision

Vous avez changé d'avis ? Ouvrez la décision terminée et cliquez sur Rouvrir. Le résultat est effacé et la décision repasse en ouverte. Hemma ne verrouille pas les décisions une fois terminées.

06Ajouter vos propres décisions

En bas de toute phase active, cliquez sur Ajouter une décision. Donnez-lui un nom. Vous pouvez aussi définir une échéance et un type. Vos décisions personnalisées fonctionnent exactement comme celles intégrées.

07Retrouver d'anciennes décisions

Chaque décision — ouverte, terminée, personnalisée ou intégrée — reste visible dans la phase à laquelle elle appartient. Faites défiler vos phases pour les revoir. Les décisions terminées sont affichées dans un style atténué sous les ouvertes.

08Questions courantes

Les décisions affectent-elles la progression de la phase ? Certaines oui, d'autres non. Les décisions marquées comme prérequis sont vérifiées avant qu'une phase soit considérée prête à démarrer. Les décisions pendant la phase ne bloquent pas la progression mais apparaissent dans votre vue D0 quand leur échéance approche.

Puis-je supprimer une décision ? Vous pouvez supprimer les décisions que vous avez créées. Les décisions intégrées (celles placées par Hemma) ne peuvent pas être supprimées — mais elles peuvent être terminées ou laissées ouvertes sans conséquence.

Qu'est-ce que la vue D0 ? D0 montre ce qui nécessite votre attention aujourd'hui. Les décisions dont l'échéance est dans les prochaines 24 heures y apparaissent. Vous pouvez aussi les voir depuis le tableau de bord principal.

09Voir aussi