Je budget importeren in Hemma
Je hebt een Excel-bestand met je bouwbudget. Misschien van je architect, je aannemer, of eentje dat je zelf hebt gemaakt. Laten we dat in Hemma krijgen. De importwizard begeleidt je stap voor stap, en Hemma's AI helpt onderweg.
01Wat je nodig hebt
Een Excel-bestand (.xlsx of .xls) of een CSV met je bouwbudget. Dat is alles.
De meeste gebruikers importeren de kostenraming van hun architect of het spreadsheet dat ze zelf hebben opgebouwd. Beide werken prima. Je kolommen hoeven geen specifieke namen te hebben. Hemma herkent ze automatisch.
De maximale bestandsgrootte is 10 MB. Voor de meeste bouwbudgetten is dat ruim voldoende.
Heb je meerdere tabbladen in je Excel? Geen probleem. Hemma laat je het juiste tabblad onderweg kiezen.
02Hoe de import werkt
Ga naar Budget → Importeren vanuit Excel. De wizard begeleidt je erdoorheen:
- Upload. Sleep je bestand of klik om het te selecteren. Hemma accepteert .xlsx, .xls en .csv.
- Tabblad kiezen. Heeft je bestand meerdere tabbladen? Kies het tabblad met je budget. Heeft het er maar één? Dan sla je deze stap over.
- Kolommen koppelen. Hemma leest je kolomkoppen en stelt koppelingen voor: code, naam, omschrijving, hoeveelheid, eenheid, geraamd, gebudgetteerd. Controleer de suggesties en pas aan waar nodig.
- Structuur bevestigen. Hemma detecteert je hiërarchie: categorieën, subcategorieën en posten. Denk aan: hoofdstuk 1, artikel 1.2, post 1.2.3. Je kunt het resultaat corrigeren als het niet klopt.
- Controleren en importeren. Je ziet een preview van je budgetboom, met eventuele waarschuwingen gemarkeerd. Bevestig, en Hemma schrijft je budget weg. Eens binnen, kun je facturen en offertes erop koppelen.
Je hoeft niet alles in één keer perfect te hebben. Na de import kun je posten, bedragen en structuur altijd nog aanpassen op de Budgetpagina.
03Wat AI doet tijdens de import
Kolommen koppelen. Hemma leest je kolomkoppen en herkent welke kolom de code is, welke de naam, het geraamde bedrag, enzovoort. Je ziet de suggesties en kunt ze overschrijven. Jij hebt altijd het laatste woord.
Structuur herkennen. Hemma analyseert je codes en inspringingen om de hiërarchie van je budget te begrijpen. Bijvoorbeeld: 1.2.3 = hoofdstuk 1, artikel 2, post 3. Als je budget een andere structuur gebruikt, kun je dat aangeven.
Beide stappen zijn suggesties. Hemma helpt, maar jij beslist. Als de AI het fout heeft, corrigeer je het met een paar klikken.
04Wat er gebeurt na de import
Je budget is live. En vanaf nu verandert er iets fundamenteels in hoe Hemma voor je werkt:
- Elke factuur en offerte die je uploadt of doorstuurt, wordt automatisch gekoppeld aan een budgetlijn.
- De Budgetpagina toont geraamd vs. gebudgetteerd vs. geoffreerd vs. gefactureerd, in realtime.
- Signaalkleuren vertellen je in één oogopslag wat op schema ligt en wat aandacht nodig heeft.
- Je partner of projectpartner ziet dezelfde cijfers, altijd actueel, zonder dat jij iets hoeft door te sturen.
Kort gezegd: je budget wordt een levend document. Geen statisch spreadsheet meer, maar een realtime overzicht van je hele bouwproject.
05Geen budgetbestand? Geen probleem
Niet iedereen start met een kant-en-klaar Excel-bestand. Dat is prima. Voeg categorieën en posten handmatig toe op de Budgetpagina. Begin met de grote categorieën (ruwbouw, technieken, afwerking) en vul aan naarmate je project vordert.
Je kunt altijd later importeren. Hemma koppelt ook dan alle eerder geüploade facturen en offertes aan je budgetlijnen.
Zelfs een ruw budget met alleen de grote categorieën en geschatte bedragen is al waardevol. Je kunt het later verfijnen.