Je partner gebruikt Hemma al voor de bouw. Of je architect heeft het project opgezet. Hoe dan ook, ze hebben jou uitgenodigd. Nu staat er een e-mail in je inbox en vraag je je af wat je moet doen. Kort antwoord: klik op de knop. Hemma loodst je door de rest.
Het onderwerp vertelt je wie je heeft uitgenodigd, in de vorm "hun naam heeft je uitgenodigd voor een project op Hemma". De e-mail is kort, met opzet. Een titel met "Je bent uitgenodigd", één paragraaf en een groene knop "Uitnodiging aanvaarden".
Je hebt zeven dagen om te aanvaarden. Daarna werkt de link niet meer en moet de persoon die je heeft uitgenodigd een nieuwe sturen. Als de knop niet zichtbaar is in je e-mailprogramma, staat er ook een gewone tekstlink in die je kunt kopiëren en plakken.
De link brengt je naar een pagina op Hemma die de naam van het project toont en de naam van de persoon die je heeft uitgenodigd. Vanaf daar hangt het ervan af of je al een Hemma-account hebt.
Je hebt nog geen account. Hemma vraagt je eerst aan te melden. Dat kan met een magic link (Hemma stuurt een aanmeldlink met één tik naar je e-mail) of via Google. Beide werken. Zodra je bent aangemeld, kom je terug op de uitnodigingspagina met de knop Aanvaarden klaar.
Je hebt al een account. Je ziet de projectnaam, wie je heeft uitgenodigd en een knop Aanvaarden. Eén tik en je zit erin.
Je profiel mist je naam. De eerste keer dat je een uitnodiging aanvaardt, kan Hemma in een klein venster om je voor- en achternaam vragen. Zo ziet je partner wie wie is in de teamlijst, niet alleen een e-mailadres. Typ beide, bewaar en het aanvaarden gaat automatisch verder.
Hemma gebruikt een vlak lidmaatschapsmodel: zodra je aanvaardt, heb je dezelfde toegang als iedereen op het project. Je ziet elk document, elke factuur, elke offerte, elk plan. Je partner uploadt een aannemerse-mail, jij ziet ze op je startscherm de volgende keer dat je Hemma opent. Jij voegt een notitie toe, je partner ziet die.
Er zijn geen alleen-lezen rollen, geen rechten per map, geen "dit mag je zien maar dat niet". De gedachte is eenvoudig: een bouw is een gedeeld project. De mensen die erop zitten, zitten er samen op.
De enige uitzondering is eigenaarschap. De persoon die het project heeft aangemaakt, is de eigenaar. Die kan teamleden uitnodigen en verwijderen, en is de enige die het project kan verwijderen. Iedereen anders kan het project op elk moment verlaten, maar kan het team niet wijzigen.
Een uitnodigingslink kan een paar dingen verkeerd hebben, en Hemma vertelt je welke.
In alle drie de gevallen vertelt de pagina je wat er fout is en geeft ze je een weg vooruit. Je uitnodiger kan altijd een nieuwe uitnodiging sturen — dat kost ze tien seconden.