Je budget exporteren
Soms heb je het budget buiten Hemma nodig. Je bank wil een kopie. Je boekhouder werkt liever in Excel. Je wil een snapshot mailen naar een aannemer. De export doet dat — één klik, één bestand.
01Waar vind je het
Open Budget. Boven de boom staat een knop Exporteren. Tik erop en een klein dialoogvenster opent met een lijst kolommen.
02Kies je kolommen
In het dialoogvenster kun je elke kolom aan- of uitzetten. De standaardkeuzes zijn die welke de meeste mensen willen:
- Code — het lijnnummer met punten (1, 1.2, 1.2.3) zodat de hiërarchie het afvlakken overleeft.
- Naam — de naam van de lijn.
- Geraamd — de raming van je architect of je startgetal.
- Gebudgetteerd — wat je hebt vastgelegd om uit te geven.
- Geoffreerd — som van gekoppelde offertelijnen.
- Gefactureerd — som van gekoppelde factuurlijnen.
- Afgewerkt — ja/nee-vlag.
Optionele kolommen die je kunt aanzetten:
- Beschrijving — de langere tekst per lijn.
- Hoeveelheid en Eenheid — handig voor materiaallijnen.
- Eenheidsprijs — afgeleid uit geraamd ÷ hoeveelheid.
- Notities — je vrije notities per lijn.
Zet de gewenste aan, klik op Exporteren en er belandt een .xlsx-bestand in je downloadmap. De bestandsnaam bevat je projectnaam en de datum van vandaag — budget-renovatie-leuven-2026-05-04.xlsx — zodat meerdere exports elkaar niet overschrijven.
03Wat zit er in het bestand
Eén werkblad, genaamd Budget. Eén rij per budgetlijn, inclusief ouderrijen. De hiërarchie zit gecodeerd in de kolom Code — 1 is een hoofdcategorie, 1.2 is het tweede kind, 1.2.3 is het derde kleinkind. Dus zelfs na het afvlakken is de structuur reconstrueerbaar.
De kolomhoofdingen in het bestand zelf staan in het Nederlands (Naam, Geraamd, Gebudgetteerd, …) ongeacht je Hemma-taalinstelling. Dat is bewust — de meeste Belgische boekhouders en banken verwachten Nederlandse labels op bouwbudgetten. Heb je Engelse hoofdingen nodig voor een internationale ontvanger, hernoem ze dan in Excel na de export.
04Wat zit er niet in het bestand
De export legt het budget vast als cijfers — namen, bedragen, structuur, afwerkingsvlaggen. Het bevat niet:
- De facturen en offertes zelf. Om die te versturen, deel de documenten vanuit Bestanden.
- Opsplitsing per koppeling (welke factuur welke euro aan welke lijn heeft bijgedragen). De kolommen Gefactureerd en Geoffreerd zijn sommen.
- Signaalkleuren of visuele opmaak. Het bestand is data, niet de pagina.
- Foto's, plannen, aannemerdetails of iets buiten de budgetboom.
05Veelgestelde vragen
Kan ik naar CSV exporteren? Nu nog niet. De export is enkel .xlsx. Excel kan een .xlsx in twee klikken als CSV bewaren als je ontvanger dat nodig heeft.
Toont de export wijzigingen die ik net heb gedaan? Ja. De export leest de live boom op het moment dat je klikt. Heb je een lijn een seconde geleden toegevoegd, dan staat ze erin.
Kan ik dit bestand terug importeren in Hemma? Technisch wel — de budgetimport aanvaardt elke Excel — maar je zou alles opnieuw moeten mappen. Beschouw de export als een snapshot voor buitenstaanders, geen round-trip-formaat.
Is hier een toegangsinstelling voor? Iedereen op het project kan exporteren. Het bestand dat je downloadt bevat de financiële data van je project, dus behandel het zoals je elk ander factuurkopie zou behandelen — plak het niet in een openbare chat.
06Als het misloopt
- Het bestand is niet gedownload? Je browser blokkeert mogelijk pop-up-downloads. Zoek een toestemmingsvraag in de adresbalk en sta downloads van Hemma toe.
- De getallen in het bestand komen niet overeen met wat je op het scherm ziet? Zie Mijn budgettotaal lijkt fout.