Een bouw is zelden een eenpersoonsklus. Je partner wil zien wat er met het budget gebeurt. Je architect wil hetzelfde zicht op de documenten. Met Hemma haal je hen erbij met één e-mail per persoon. Ze klikken, ze aanvaarden, en ze hebben het volledige project voor zich.
Twee dingen om klaar te leggen:
Open Instellingen → Team. De pagina toont iedereen die al op het project zit, met jou bovenaan. Boven die lijst staat één e-mailveld en een knop Uitnodiging versturen.
Typ het e-mailadres, tik op Uitnodiging versturen en Hemma neemt het over. Een groene bevestiging verschijnt, het veld wordt leeg gemaakt en de nieuwe uitnodiging duikt op in de sectie Openstaande uitnodigingen onder de ledenlijst. Je ziet het e-mailadres, wanneer je hebt verstuurd en wanneer ze verloopt.
De genodigde krijgt binnen enkele seconden een mail. Het onderwerp is "jouw naam heeft je uitgenodigd voor een project op Hemma" zodat ze weten van wie ze komt voor ze ze openen.
De mail is kort en helder. Een knop Uitnodiging aanvaarden, de projectnaam en een opmerking dat de link binnen zeven dagen verloopt.
Bij het klikken loodst Hemma hen door het aanvaarden. Hebben ze nog geen account, dan melden ze zich eerst aan (magic link of Google — zij kiezen). Mist hun profiel een naam, dan vraagt een klein venster om voor- en achternaam zodat jij weet wie ze zijn in de teamlijst, niet alleen een e-mailadres. Daarna tikken ze op Aanvaarden en ze zitten erin.
Doorloop het samen als ze niet vertrouwd zijn met webapps. Het hele ding duurt minder dan een minuut.
Hemma heeft een vlak lidmaatschapsmodel: zodra iemand aanvaardt, heeft die dezelfde toegang als iedereen. Ze zien elk document, elke factuur, elke offerte, elk plan. Ze kunnen zelf documenten uploaden. Ze kunnen plannen markeren. Ze kunnen notities achterlaten. De bouw is gedeeld, de werkruimte is gedeeld.
Wat ze niet kunnen: het team wijzigen. Mensen uitnodigen en verwijderen blijft bij jou, de eigenaar. Ze kunnen het project op elk moment verlaten, maar ze kunnen niemand anders toevoegen.
Heb je fijnere controle nodig dan "deelt alles" — bijvoorbeeld een architect die enkel één plan moet zien, niet je hele budget — deel dan dat ene plan in plaats van ze in het project uit te nodigen. Zie Een plan delen met je architect voor die flow.
Verstuurde uitnodiging naar het verkeerde adres? Wil je ze terugnemen voor ze is aanvaard? In Openstaande uitnodigingen heeft elke rij een kleine ×-knop. Tik erop en de uitnodiging is geannuleerd — de link in de mail werkt onmiddellijk niet meer.
Om opnieuw te versturen, voer het e-mailadres opnieuw in en tik op Uitnodiging versturen. Hemma annuleert automatisch elke eerdere uitnodiging voor hetzelfde adres, zodat je nooit met twee concurrerende links eindigt.
Moet er iemand van het project, vind die persoon in de ledenlijst en tik op het verwijder-icoon naast hun rij. Ze verliezen onmiddellijk de toegang. Hun notities en uploads blijven — enkel de toegang verdwijnt.
Jezelf kun je zo niet verwijderen (je bent de eigenaar). Om een project dat je bezit te verlaten, draag je eerst het eigenaarschap over of verwijder je het project volledig. Beide opties staan op de gevarenzone-pagina.