Eén factuur splitsen over meerdere budgetlijnen
De meeste factuurlijnen mappen netjes op één budgetlijn. Soms doen ze dat niet — een aannemer factureert "Sanitair eerste beurt" in één keer, en het werk overspant budgetlijnen voor badkamer en keuken. Splitsen laat je dat weergeven zonder over een van beide lijnen te liegen.
01Wanneer splitsen
Je kijkt naar het koppelscherm voor een factuur (zie Een factuur of offerte aan een budgetlijn koppelen). Voor de meeste lijnen kies je één budgetlijn, laat je het bedrag op het volledige totaal staan en ga je verder. Je hoeft enkel te splitsen wanneer de lijn echt meer dan één budgetlijn dekt — bijvoorbeeld:
- Een factuur "Eerste beurt" die elektriciteitswerk in drie kamers dekt.
- Een maandelijkse vorderingsfactuur van een algemeen aannemer die ruwbouw en afwerking samenbundelt.
- Eén leveringsfactuur voor materialen bestemd voor verschillende delen van de bouw.
Als je merkt dat je de meeste lijnen op de meeste facturen splitst, zit het probleem meestal in budgetlijnen die te grof zijn. Een paar extra kindlijnen toevoegen is meestal een betere oplossing dan op elke factuur splitsen.
02Hoe splitsen
Op elke lijnkaart van het koppelscherm zoek je onderaan de toekenningen de knop Splitsing toevoegen. Tik erop en er verschijnt een tweede rij met een eigen budgetlijn-picker en bedragveld. Voeg zoveel splitsingsrijen toe als nodig.
Voor elke rij:
- Kies de budgetlijn.
- Voer het bedrag in dat naar die lijn gaat.
De kaart toont een lopend totaal van wat je hebt toegekend versus het lijntotaal, met een gekleurde strook langs de linkerrand:
- Groen — volledig toegekend. De splitsing klopt exact. Het zit goed.
- Oranje — onder-toegekend. Er is nog een rest die moet worden toegekend.
- Rood — over-toegekend. Je hebt meer toegekend dan de lijn waard is. Verminder een van de rijen.
Je kunt de koppeling pas bevestigen wanneer elke lijn ofwel volledig is toegekend (groen) ofwel bewust onder-toegekend is (je kunt opslaan met een rest, maar de kaart markeert het). Over-toegekende kaarten blokkeren de knop Bevestigen.
03Splitsingsregels
- De som van splitsingsbedragen mag het lijntotaal niet overschrijden. Hemma laat een tolerantie van één cent toe voor afronding, maar alles daarboven wordt als over-toekenning behandeld.
- Elke splitsingsrij moet naar een bladlijn verwijzen. Categorieën kunnen geen rechtstreekse koppelingen ontvangen.
- Twee splitsingen op dezelfde lijn kunnen naar dezelfde budgetlijn wijzen — Hemma telt ze op. Er is geen reden om dat met opzet te doen, maar het breekt niets.
- Een splitsingsrij verwijderen verwijdert enkel die rij. De andere splitsingen van de lijn en de totalen op andere lijnen blijven onaangeroerd.
04Een uitgewerkt voorbeeld
Een factuurlijn "Sanitair eerste beurt badkamer & keuken" telt op tot €4.200 incl. BTW. Je hebt met de aannemer afgesproken dat €2.500 voor de badkamer is en €1.700 voor de keuken.
- Zet op de lijnkaart de eerste rij op Badkamer → Sanitair, bedrag 2500.
- Tik op Splitsing toevoegen. De tweede rij verschijnt.
- Zet ze op Keuken → Sanitair, bedrag 1700.
- De kaart toont toegekend €4.200 / €4.200 met een groene rand.
- Bevestig de koppeling. Beide budgetlijnen zien hun kolom Gefactureerd bewegen; het budgettotaal weerspiegelt exact wat de aannemer heeft gefactureerd.
05Veelgestelde vragen
Mijn splitsing heeft een rest van één cent. Belgische factuurafronding. Aanvaard ofwel de cent op één kant (€2.500,01 + €1.699,99) of laat de rest staan — Hemma beschouwt een gat van één cent als gebalanceerd.
Kan ik een lijn splitsen die ik al heb bevestigd? Ja. Open de factuur en Koppeling bewerken. Voeg de splitsing toe, bewaar. Het budget beweegt mee.
Moet ik op netto- of incl.-BTW-bedragen splitsen? Incl. BTW. Koppelen is overal incl. BTW — zie Netto, BTW en totaal voor waarom.
Kan ik een lijn splitsen tussen project en privé-uitgaven? Niet binnen Hemma. De budgetboom van Hemma is het projectbudget; privé-uitgaven leven daarbuiten. De workaround: laat een rest op de lijn staan die het privé-deel voorstelt, en documenteer het in je notities.
06Als het misloopt
- De knop Bevestigen blijft uitgegrijsd? Minstens één kaart is rood (over-toegekend). Loop de kaarten van boven naar onder af — over-toekenningen zijn met een rode rand gemarkeerd.
- Het splitsingsbedrag wordt afgewezen bij het opslaan? Controleer of je consistent een komma of punt voor decimalen hebt gebruikt en of het bedrag niet negatief is.
- Budgettotalen kloppen niet meer na splitsen? Zie Mijn budgettotaal lijkt fout.