Lire l'état de votre budget
La page Budget est dense à dessein — chaque euro du projet y est. Mais vous n'avez pas à la lire ligne par ligne. Quatre colonnes et un schéma de couleurs font l'essentiel du travail ; une fois que vous savez ce que représente chacune, la page vous dit en quelques secondes si quelque chose nécessite votre attention.
01Les quatre colonnes
Chaque ligne budgétaire affiche quatre chiffres :
- Estimé — ce que quelqu'un attendait que cela coûte. Habituellement, la première estimation de coût de votre architecte, ou le chiffre que vous avez tapé en créant la ligne.
- Budgété — ce que vous avez décidé de dépenser. Le point de référence par rapport auquel tout le reste est mesuré.
- Devisé — somme de chaque ligne de devis liée. Dès qu'un entrepreneur envoie un devis et que vous le liez (voir lier une facture ou un devis à une ligne budgétaire), cette colonne bouge.
- Facturé — somme de chaque ligne de facture liée. Les euros réellement dépensés à ce jour.
Pour les lignes de catégorie, les quatre colonnes agrègent leurs enfants — facturé sur Toiture est la somme de chaque facture liée n'importe où sous Toiture.
02La couleur de signal sur la colonne Budgété
Par ligne, Hemma colore le chiffre Budgété en fonction de la proximité du Facturé :
- Vert ✓ — sous 95 % du budgété. Sur la voie. Rien à penser.
- Ambre ⚠ — entre 95 % et 100 %. Ça se serre. Cela vaut un coup d'œil avant de valider plus de travaux sur cette ligne.
- Rouge ⚠ (gras) — à 100 % ou au-dessus. Vous avez facturé plus que budgété. Soit révisez le budget, soit la ligne est vraiment dépassée.
Le pourcentage s'affiche à côté de la couleur pour la clarté (✓ 73 %, ⚠ 98 %, ⚠ 112 %). Voir ce que signifient les couleurs de signal pour savoir comment cette échelle est utilisée partout ailleurs dans Hemma.
La couleur est sur Budgété, pas sur Facturé. La raison : le budget est l'objectif ; « est-on dessus ? » est la question.
03L'état au niveau du projet sur le tableau de bord
Le widget budget du tableau de bord condense le tout en un de quatre états :
- Sain — les totaux sont bien dans le budget.
- Avertissement — à moins de 2,5 % ou 2 500 € du budget total.
- Critique — à moins de 1 % ou 1 000 €.
- Dépassé — le total facturé excède le total budgété.
Même idée que la couleur par ligne, mais pour tout le projet. L'état est celui qui est le plus urgent — donc un projet dépassé même de 5 € se lit Dépassé, même si 80 % des lignes sont vertes.
Le tableau de bord liste aussi les documents nécessitant de l'attention — factures en retard, à échoir dans les prochains jours, encore en À vérifier, ou pas encore liées. Cette liste est ce sur quoi vous agissez ; l'état est l'en-tête.
04Cellules vides
Une cellule vide n'est pas un zéro. Cela signifie « nous n'avons pas saisi de chiffre pour ceci ». Une ligne sans valeur Budgété ne peut pas avoir de couleur de statut, parce qu'il n'y a rien à comparer — Hemma l'affiche en gris et saute le pourcentage. Remplir Budgété (même un chiffre approximatif) est ce qui active le signal.
05Questions courantes
Pourquoi Devisé n'a-t-il pas de couleur de signal ? Parce que devisé est tourné vers l'avenir — ce n'est pas de l'argent dépensé. Hemma l'utilise pour signaler des écarts de périmètre et vous avertir dans comparer les devis côte à côte, mais il ne pilote pas le signal du budget. Seul Facturé le fait.
Une ligne s'affiche en rouge, mais j'avais prévu de dépasser. C'est très bien. Mettez à jour le chiffre Budgété pour votre nouveau plan et la ligne redevient verte. Le budget est ce que vous décidez qu'il est.
Le pourcentage est supérieur à 100 % mais inférieur au total dépassé. Arrondi. Hemma arrondit le pourcentage à des nombres entiers ; la comparaison sous-jacente utilise les montants bruts.
Une ligne de catégorie est verte mais un enfant est rouge. L'agrégation de la catégorie moyenne les enfants. Lisez les enfants directement quand vous soupçonnez qu'un problème se cache dans la moyenne.
Où est-ce que je vois le cumul à travers tout le budget ? Le tableau de bord. La page Budget elle-même affiche les totaux sur chaque ligne, y compris les lignes racines.
06En cas de problème
- Un chiffre semble faux : voir mon total de budget semble erroné.
- Les documents dans À vérifier ne sont pas comptés — voir un document est bloqué dans « À vérifier ».
- Une facture liée n'apparaît pas dans Facturé : voir lier une facture ou un devis à une ligne budgétaire.