1. Hemma
  2. Help
  3. Budget
Budget

Geïmporteerde lijnen mappen op het budget van Hemma

De laatste stap van een budgetimport is het mappingscherm. Je geïmporteerde spreadsheet heeft rijen als "Plafond bezetten eerste verdieping" en "Elektricien — tweede beurt". De budgetboom van Hemma heeft lijnen als Afwerking → Bezetting en Technische installaties → Elektriciteit. Het mappingscherm is waar de twee zijden elkaar ontmoeten.

01Wat er gaande is

Hemma heeft elke lijn uit je geïmporteerde bestand gehaald. Voor elke lijn stelt een AI voor naar welke budgetlijn in jouw boom ze hoogstwaarschijnlijk hoort, en labelt het vertrouwen als Hoog, Gemiddeld of Laag. Het schrijft er ook een korte reden in gewone taal bij — "Deze lijn vermeldt dakpannen, wat onder Dak → Pannen valt." — zodat je niet hoeft te raden waarom het voorstelt wat het voorstelt.

Het scherm toont links elke geïmporteerde lijn, met daarnaast de voorgestelde budgetlijn en het vertrouwensniveau. Jouw taak is door de lijst te lopen en het voorstel te aanvaarden of een andere lijn te kiezen.

Het mappingscherm met geïmporteerde lijnen links en voorgestelde budgetlijnen rechts met labels voor hoog, gemiddeld en laag vertrouwen

02Zo werk je het door

  1. Filter eerst op Laag vertrouwen. Alles waar Hemma onzeker over was, is het werk dat jou nodig heeft. Werk die af, dan de Gemiddelde, en gluur dan naar de Hoge.
  2. Voor elke lijn: aanvaarden of overschrijven. Als het voorstel klopt, laat het staan. Als het fout is, klik op de voorgestelde lijn en kies een andere uit het zoekbare keuzemenu — inclusief lijnen die je zelf hebt toegevoegd via Een budget van nul opbouwen.
  3. Als niets past, voeg een lijn toe. Je kunt rechtstreeks vanuit de picker een nieuwe budgetlijn toevoegen zonder de wizard te verlaten. De nieuwe lijn komt in je boom onder de ouder die jij kiest.
  4. Als de import dingen bevat die helemaal niet in het budget thuishoren — een totaalrij, een hoofding, een voettekst — laat de budgetlijn voor dat item leeg. Het blijft in de importgeschiedenis staan maar beïnvloedt geen enkel budgettotaal.
  5. Bevestig. Wanneer elke rij ofwel een doellijn of een bewuste skip heeft, wordt de knop Voltooien actief. Tik erop en het budget wordt bijgewerkt.

03Wat "vertrouwen" betekent

De AI raadt niet blind. Hij leest de geïmporteerde beschrijving, je huidige boom en het canonieke budgetsjabloon. Elk label betekent ruwweg:

  • Hoog — de geïmporteerde lijn komt duidelijk overeen met de voorgestelde budgetlijn. Doorgaans veilig om te aanvaarden zonder de reden te lezen.
  • Gemiddeld — de match is plausibel maar niet ondubbelzinnig. Even de reden bekijken voor je aanvaardt.
  • Laag — Hemma vond iets maar is niet zeker. Lees de rij aandachtig en kies zelf de juiste lijn.

Vertrouwen is een gids, geen oordeel. Jij hebt altijd het laatste woord.

04Wat Hemma leert

Elke aanvaarding en elke overschrijving wordt vastgelegd als trainingsdata. Hemma gebruikt die opnames om betere voorstellen te doen wanneer jij (of iemand anders op Hemma) de volgende keer een soortgelijke lijn importeert. Een fout voorstel overschrijven is geen klacht; het is leren.

05Veelgestelde vragen

Kan ik de wizard later opnieuw uitvoeren? Ja. Een herimport legt het nieuwe bestand bovenop je huidige budget. Lijnen die je al gemapt hebt, behouden hun mapping; nieuwe lijnen gaan opnieuw door de wizard.

Wat gebeurt er met facturen die onder de oude structuur zijn gekoppeld? Die blijven waar ze zijn. De wizard mapt geïmporteerde _budget_lijnen, geen facturen. Als een remap wijzigt waar je een factuur zou verwachten, zie Een factuur of offerte aan een budgetlijn koppelen.

De wizard toont de verkeerde canonieke lijnen. De voorstellen komen uit het canonieke sjabloon dat Hemma heeft aangemaakt plus elke lijn die je zelf hebt toegevoegd. Als een categorie volledig ontbreekt, voeg dan eerst de lijn toe (de picker heeft een knop "Lijn toevoegen") en map er naar.

Sommige geïmporteerde items tonen helemaal geen voorstel. Dat gebeurt wanneer de geïmporteerde beschrijving leeg of te generiek is ("Andere kosten", "Diversen"). Die rijen vragen een handmatige keuze.

06Als het misloopt

  • De wizard is klaar, maar een lijn is niet in het budget verschenen? Vernieuw de budgetpagina. Als ze nog ontbreekt, had de geïmporteerde rij waarschijnlijk een leeg doel en is ze bewust overgeslagen.
  • Een budgettotaal lijkt fout na het mappen? Zie Mijn budgettotaal lijkt fout.

07Gerelateerd