Een budget van nul opbouwen

01Voor je begint

Open Budget in de hoofdnavigatie. Heeft je project nog geen budget, dan kom je op een lege beginpagina met twee opties: Importeren uit Excel en Van nul opbouwen. Dit artikel behandelt die tweede.

Je hebt geen definitieve cijfers nodig. Een ruwe raming per categorie volstaat om te beginnen — je kunt later verfijnen, en elke factuur of offerte die nadien binnenkomt vindt nog steeds zijn budgetlijn.

02Waar je mee begint

Hemma vult de boom met het canoniek budgetsjabloon: veertien hoofdcategorieën die overeenkomen met hoe Belgische bouwprojecten doorgaans worden begroot — grondwerken en riolering, ruwbouw, dak, buitenschrijnwerk, technische installaties, enzovoort. Elke hoofdcategorie heeft een handvol gangbare kinderen eronder.

Beschouw het sjabloon als een startkader, geen keurslijf. Het werk is om het te laten passen bij jouw bouw:

• Lijnen die je niet nodig hebt: verwijder ze.
• Lijnen die er bijna maar niet helemaal op lijken: hernoem ze.
• Dingen die het sjabloon niet voorzag: voeg nieuwe lijnen toe.

03Lijnen toevoegen en bewerken

In de budgetboom heeft elke rij een klein rij-menu en een inline-editor. Wat je op een budgetlijn kunt instellen:

• Naam — wat de lijn is. Hou het kort; de aannemernaam hoort hier niet thuis.
• Beschrijving — optioneel, voor context die de naam niet vat.
• Hoeveelheid en eenheid — optioneel. Handig voor materiaallijnen (bv. 120 m² vloer) en genegeerd voor dienstlijnen.
• Geraamd — het getal van de architect, of je eerste schatting. De basislijn "wat we verwachtten".
• Gebudgetteerd — wat je echt van plan bent uit te geven. Het getal waar Hemma facturen en offertes tegenaan houdt.
• Notities — alles wat je over deze lijn wil onthouden.

Voeg een kindlijn toe door het rij-menu op de ouder te openen en te kiezen voor Kind toevoegen. Voeg een nieuwe hoofdlijn op dezelfde manier toe vanuit de werkbalk. De boom mag zo diep gaan als je nodig hebt, maar twee of drie niveaus is meestal genoeg — Dak → Pannen, niet Dak → Hellend → Noord → Pannen.

04Geraamd versus gebudgetteerd

Geraamd is het getal dat iemand jou heeft gegeven. Gebudgetteerd is het getal dat jij hebt besloten uit te geven. Ze staan bewust apart zodat je de kloof kunt zien.

Heb je maar één getal, zet het dan in Gebudgetteerd en laat Geraamd leeg. De budgetpagina is gekleurd op basis van gebudgetteerd — dat is de kolom die het signaal op koers / risico / over budget in Je budgetstatus lezen aanstuurt.

05Veelgestelde vragen

Moet ik het canoniek sjabloon gebruiken? Nee. Je kunt elke aangemaakte lijn verwijderen en met een blanco boom beginnen. De meeste mensen houden de structuur aan en snoeien van daaruit, omdat de categorieën zelf opnieuw opbouwen trager is dan de niet-relevante eruit halen.

Kan ik later importeren? Ja. Stuurt je architect halfweg een Excel, dan kun je nog steeds importeren — zie Een budget importeren uit Excel of CSV. De mappingwizard lijnt je geïmporteerde items uit met wat je al hebt gebouwd.

Wat als ik een lijn toevoeg nadat er al facturen zijn binnengekomen? Geen probleem. De facturen blijven waar ze zijn. Open de factuur en koppel een lijn aan je nieuwe budgetlijn — zie Een factuur of offerte aan een budgetlijn koppelen.

Kan ik de boom later herschikken? Ja. Sleep een rij naar een nieuwe ouder in de boom, of gebruik het rij-menu om ze te verplaatsen. Bestaande koppelingen naar facturen en offertes volgen de lijn mee.

06Als het misloopt

• De pagina laat je geen getal opslaan? Controleer of je ofwel een punt of een komma als decimaal hebt gebruikt, niet beide, en dat de waarde niet negatief is.
• Een lijn laat zich niet verwijderen? Er hangen waarschijnlijk facturen of offertes aan. Open de lijn, ontkoppel de documenten en verwijder dan.
• Totalen lopen scheef nadat je een lijn hebt toegevoegd? Zie Mijn budgettotaal lijkt fout.

07Gerelateerd

• Een budget importeren uit Excel of CSV
• Geïmporteerde lijnen mappen op het budget van Hemma
• Een factuur of offerte aan een budgetlijn koppelen
• Je budgetstatus lezen