Een gesprek met je aannemer op de werf. Een afmeting die je nog moet checken voor je tegels bestelt. Een opvolggesprek dat je hebt beloofd. Hemma heeft een plek voor dat alles — het scherm Notities — en een manier om dingen er snel te krijgen.
Alles wat je vastlegt valt in een van deze drie types:
Tik op Notities in de hoofdnavigatie. Je ziet alles wat je hebt vastgelegd, gegroepeerd per datum, met filtertabs voor Notities, Todo's en Gebeurtenissen.
Vanaf het Notitiesscherm tik je op Toevoegen om het vastlegformulier te openen. Typ of plak je tekst. De AI van Hemma leest wat je hebt geschreven en stelt voor:
Bekijk het voorstel, pas aan indien nodig en bewaar. Eén tik en het zit op de juiste plek.
Wanneer je iets vastlegt, kun je het aan elke projectentiteit koppelen:
Koppelingen worden op de itemkaart getoond. Je kunt op de koppeling tikken om rechtstreeks naar de gerelateerde entiteit te springen. Eén item kan meerdere koppelingen hebben.
Wanneer Hemma een e-mail verwerkt, kan het actiepunten halen — een datum, een vraag, een belofte — en automatisch vastleggingen aanmaken. Die verschijnen in het scherm Notities getagd met Hemma als bron. Je kunt ze bewerken, koppelen of verwijderen.
Tik op het cirkeltje links van een todo om die af te vinken. Hij verhuist naar de sectie voltooid. Je kunt altijd weer afvinken.
Waar gaat een gebeurtenisvastlegging naartoe? Een gebeurtenisvastlegging maakt ook een agenda-item in je Hemma-projectagenda aan. Heb je Google Agenda gekoppeld, dan synchroniseert het binnen twee uur daarheen.
Kan ik iets vastleggen vanuit het gespreksscherm? Ja. Haalt Hemma items uit een berichtenverwerking, dan verschijnen ze automatisch in Notities. Je kunt ook rechtstreeks typen in het vastlegformulier vanaf elk scherm.
Kan ik een vastlegging verwijderen? Ja. Veeg het item naar links of open het en tik op Verwijderen. Verwijderen is definitief.