Je projectagenda

01Hoe gebeurtenissen in de agenda komen

Gebeurtenissen hebben een bron die zegt waar ze vandaan komen:

• Documentverwerking — wanneer Hemma een factuur of offerte verwerkt, haalt het vervaldatums en afspraakdata en maakt automatisch agenda-evenementen aan. Een factuur die op 15 maart vervalt, wordt een agenda-evenement zonder dat je iets hoeft te doen.
• Vastleggingen — wanneer je een gebeurtenis-type notitie vastlegt (een werfbezoek, een levering), maakt Hemma er een agenda-evenement van.
• Handmatig — gebeurtenissen die je zelf aanmaakt vanuit het agendascherm.
• Sync met Google Agenda — gebeurtenissen aangemaakt of bewerkt in je gesynchroniseerde Google Agenda verschijnen hier ook. Zie Je project synchroniseren met Google Agenda.

02Soorten gebeurtenissen

De agenda gebruikt zeven gebeurtenistypes:

Type	Wat het voorstelt
Factuur verschuldigd	Betaaldeadline voor een factuur
Betaling	Verwachte betaling of overschrijving
Aannemerbezoek	Werfbezoek, vergadering of afspraak met een aannemer
Levering	Levering van materiaal of materieel
Controle	EPB-, stabiliteits-, brand- of andere technische controle
Mijlpaal	Een mijlpaal met een datum eraan
Andere	Alles wat niet in het bovenstaande past

Het gebeurtenistype bepaalt de kleur en het icoon in de agendaweergave.

03Een gebeurtenis handmatig aanmaken

1. Open Agenda in de hoofdnavigatie.
2. Tik op Gebeurtenis toevoegen of tik rechtstreeks op een datum.
3. Geef ze een titel, kies een type, stel de datum en optionele einddatum in.
4. Bewaar.

Handmatige gebeurtenissen synchroniseren naar Google Agenda als je die hebt gekoppeld.

04Een gebeurtenis bewerken of verwijderen

Tik op een gebeurtenis om de details te openen. Bewerk of verwijder vanaf daar. Wijzigingen aan Hemma-gebeurtenissen synchroniseren binnen twee uur naar Google Agenda.

05Veelgestelde vragen

Een vervaldatum van een factuur klopt niet. De datum is uit het document gehaald. Open de detailpagina van de factuur en corrigeer de gehaalde datum. Het agenda-evenement wordt automatisch bijgewerkt.

Ik heb een gebeurtenis in Google Agenda aangemaakt maar ze verschijnt niet in Hemma. De sync met Google Agenda draait om de twee uur. Wacht op de volgende synccyclus. Zorg dat je de gebeurtenis hebt toegevoegd aan de agenda Hemma — [projectnaam], niet aan je persoonlijke agenda.

Kan ik de agenda's van andere teamleden zien? Alle leden delen dezelfde projectagenda. Gebeurtenissen die elk lid toevoegt, zijn voor iedereen zichtbaar.

06Gerelateerd

• Je project synchroniseren met Google Agenda
• Notities, todo's en snelvastlegging
• Hoe AI je documenten leest