Koppel Google Agenda en elke gebeurtenis in je Hemma-project — factuurvervaldatums, aannemerbezoeken, leveringen, controles — verschijnt in je gewone Google Agenda. Gebeurtenissen die je in Google Agenda aanmaakt synchroniseren ook terug naar Hemma. Eén agenda, overal.
Vanaf dan synchroniseren gebeurtenissen automatisch om de twee uur.
Elk type gebeurtenis in Hemma verschijnt in Google Agenda:
Gebeurtenissen die uit documenten worden gehaald (automatisch geëxtraheerde vervaldatums, afspraakdata, vergunningstermijnen) synchroniseren zodra Hemma ze verwerkt. Gebeurtenissen die je handmatig in Hemma aanmaakt synchroniseren bij de volgende cyclus.
Gebeurtenissen die in de Hemma-agenda in Google Agenda worden aangemaakt of bewerkt, synchroniseren terug naar Hemma. Hemma pikt wijzigingen binnen twee uur op. Maak je een gebeurtenis aan in de verkeerde agenda binnen Google, dan ziet Hemma die niet — zorg dat je de agenda Hemma — [projectnaam] gebruikt.
Gebeurtenissen die al in je Google Agenda staan, blijven daar. De agenda Hemma — [projectnaam] wordt niet verwijderd — je kunt die zelf in Google Agenda verwijderen als je hem niet meer wil. Nieuwe gebeurtenissen uit Hemma stoppen met synchroniseren.
Ziet elk teamlid de gebeurtenissen in zijn eigen Google Agenda? Elk lid koppelt zijn eigen Google-account apart. Twee leden die verschillende Google-accounts koppelen, krijgen hun eigen aparte gesynchroniseerde agenda's — gebeurtenissen worden niet automatisch tussen accounts gedeeld.
Verdwijnen gebeurtenissen uit Google Agenda als ik Hemma ontkoppel? Nee. Gebeurtenissen die al gesynchroniseerd zijn blijven in je agenda. De Hemma-agenda wordt niet verwijderd bij ontkoppelen — enkel nieuwe gebeurtenissen stoppen met synchroniseren.
De sync draait om de twee uur — kan ik die meteen activeren? Niet vanuit de app. Heb je een gebeurtenis nu in Google Agenda nodig, maak ze dan rechtstreeks in Google Agenda aan en ze verschijnt binnen twee uur in Hemma, of maak ze op beide plaatsen aan.
Kan ik hetzelfde Google-account aan meerdere Hemma-projecten koppelen? Ja. Elk project maakt zijn eigen agenda aan in Google.