Een extractie nakijken en corrigeren
Hemma leest elke factuur en offerte met twee onafhankelijke AI-aanbieders. Meestal zijn ze het eens, is de data vertrouwd en hoef je er nooit aan te denken. Soms zijn ze het oneens, of is een van beide onzeker. Dan belandt een document in Nazicht nodig.
Dit is het artikel dat je door het oplossen ervan loodst.
01Hoe je een Nazicht-nodig-document vindt
Drie plekken.
- De oranje strook bovenaan de pagina Bestanden zegt hoeveel documenten je input nodig hebben. Tik op Nazicht nodig om de lijst te filteren tot enkel die.
- Open er een en je komt rechtstreeks op het nazichtscherm — geen extra klik.
- De ochtenddigest vermeldt het ook, als je meldingen aan hebt staan.
02Drie soorten nazicht
Het scherm ziet er een beetje anders uit afhankelijk van waarover Hemma onzeker was.
"Help me dit document identificeren"
Wordt getoond wanneer de AI minder dan 80% vertrouwen had over wat het document is. Hemma deed zijn beste gok maar wil dat je bevestigt voor het financiële velden met de verkeerde aannames extraheert.
Wat je ziet: een dropdown met elk type — Factuur, Offerte, Vergunning, Plan, Foto, Inspiratie, Tech doc, Andere. Kies het juiste en tik op Bevestigen. Hemma voert de extractie opnieuw uit met het juiste type en het document gaat verder.
"Deze twee lezingen zijn het oneens"
Wordt getoond wanneer beide AI-aanbieders het document hebben gelezen maar verschillende waarden teruggaven voor minstens één belangrijk veld — het totaalbedrag, het BTW-nummer, het factuurnummer, de datum, de vervaldatum, de aannemer.
Wat je ziet: kaarten naast elkaar met het label Optie A en Optie B, elk met het antwoord van een aanbieder voor elk veld waarover ze het oneens zijn, met de vertrouwensscore. Tik op de kaart met de juiste waarde. Herhaal voor elk veld. Dan Bevestigen.
Je ziet enkel velden waarover de twee aanbieders het oneens waren. Alles waarover ze het al eens waren, is stilzwijgend ingevuld — daar is geen werk voor jou.
"Deze lijnen zijn het oneens"
Wordt getoond voor facturen en offertes wanneer beide aanbieders de totalen juist hadden maar verschillende lijnenlijsten gaven (ander aantal lijnen, andere beschrijvingen). Kies welke lijst van welke aanbieder juist lijkt en bevestig. Hemma gebruikt de cijfers op assetniveau waar iedereen het over eens is en de lijnen van die aanbieder.
03Wat er na je bevestiging gebeurt
Het document gaat uit Nazicht nodig en de gewone stroom in. Bedragen, datums en de aannemer zijn nu vertrouwd. De data begint budgetsignalen en dashboards aan te sturen.
Achter de schermen schrijft Hemma ook een auditrecord: wat elke AI heeft voorspeld, wat jij hebt gekozen, welke velden je hebt gecorrigeerd. Dat record blijft bij het document. Vraag je je ooit af waarom het budget met enkele euro's is verschoven, dan kun je het terugtraceren.
Je corrigeert één document, je traint de AI niet. Hemma past andere documenten niet met terugwerkende kracht aan op basis van wat je hier hebt gekozen. Komt de naam van een aannemer telkens fout door op elke factuur, dan is dat een aparte fix — zie De AI heeft het verkeerde bedrag of de verkeerde aannemer gehaald.
04Je kunt later ook overschrijven
Dat een document Vertrouwd is, betekent niet dat de waarden vergrendeld zijn. Open de detailpagina van het document op elk moment. Elk veld — aannemer, bedrag, datum, type, tags — is bewerkbaar. Het oorspronkelijke bestand verandert nooit.
Dit is het glas-doos-principe: AI stelt voor, jij beslist, en je kunt op elk moment van gedacht veranderen.
05Veelgestelde vragen
Waarom kiest Hemma niet automatisch het antwoord met het hoogste vertrouwen? Omdat hoog vertrouwen niet correct betekent. De controle met twee aanbieders bestaat juist zodat het systeem meningsverschillen vangt in plaats van te maskeren. Zie je Optie A en Optie B, dan weet je dat het systeem iets de moeite waard heeft opgemerkt.
Wat als geen van beide opties juist is? Kies wat er het dichtst bij komt, bevestig en bewerk daarna het veld op de detailpagina. De auditlog vangt zowel je initiële keuze als de bewerking op.
De dropdown "Help me identificeren" bevat het juiste type voor mijn document niet. Kies Andere. Hemma bewaart het bestand onaangeroerd en je kunt het vanaf de detailpagina hernoemen of taggen.
Hoe lang wacht Hemma voor het iets aankaart? Helemaal niet — de nazichtstaat wordt gezet tijdens het verwerken, wat ongeveer dertig seconden duurt. Er wordt geen extra vertraging bovenop gezet.
06Als het misloopt
- Document zit blijkbaar al lang in Nazicht nodig? Zie Een document blijft in "Nazicht nodig" hangen.
- Je hebt bevestigd maar de waarden zien er nog steeds fout uit? Zie De AI heeft het verkeerde bedrag of de verkeerde aannemer gehaald.