Wat Hemma is (en wat het niet is)

01Wat Hemma doet

Hemma is de ervaren administrator die rustig op de achtergrond van je bouw werkt. Drie concrete dingen, allemaal zonder dat je het hoeft te vragen:

• Leest je documenten. Stuur een factuur, een offerte, een vergunning, een plan, een foto door. Hemma achterhaalt wat voor document het is, haalt de aannemernaam, de bedragen, de datums en de BTW eruit — alles in ongeveer dertig seconden. Het origineel staat altijd klaar om te bekijken.
• Volgt je geld. Elke factuur en offerte die binnenkomt wordt aan een budgetlijn gekoppeld. De getallen updaten in realtime. Je weet altijd wat is geraamd, wat is geoffreerd, wat is gefactureerd en wat is betaald. Geen Excel-hel meer.
• Bewaakt je aannemers. Wanneer je een aannemer toevoegt, controleert Hemma hen tegen het officiële Belgische register (KBO/BCE), haalt de bedrijfsnaam, het adres, de BTW en toont openbare financiële signalen. Je hoeft die opzoeking niet zelf te doen.

Wanneer iets je aandacht nodig heeft — een budget dat dreigt over te gaan, een factuur die over tijd is, een AI-extractie die niet zeker was — toont Hemma het op je startscherm. De rest van de tijd blijft het uit je weg.

02Wat Hemma van jou vraagt

Beslissingen. Niet meer dan dat. Het productmodel is:

Hemma werkt op de achtergrond → toont signalen waar je al bent → jij handelt, of negeert als er niets nodig is.

Jij stuurt documenten door. Jij beantwoordt af en toe "is deze aannemer juist?" of "bedoelde je €1.200 of €12.000?". Jij beslist welke offerte je aanvaardt. Hemma regelt het papierwerk rond die beslissingen.

Het is geen tool die je dagelijks gebruikt. Merk je dat je Hemma elke dag opent om "even te kijken", dan is dat een teken dat iets niet werkt — Hemma hoort naar jou te komen, niet andersom.

03Wat Hemma niet doet

Even belangrijk: een lijst dingen waar Hemma bewust buiten blijft.

• Het betaalt je facturen niet voor jou. Hemma kan het IBAN lezen en een betaal-QR-code genereren, maar jij tikt "betalen" in je bank-app. We raken nooit aan je geld.
• Het tekent geen contracten in jouw plaats. Jij leest de offerte, jij beslist, jij antwoordt. Hemma kan de mail opstellen als je wil; jij verzendt ze.
• Het praat niet met je aannemers alsof het jou was. Geen automatische chatbot die zich als mens voordoet. Wanneer Hemma naar buiten communiceert, is het duidelijk Hemma.
• Het overschrijft je beslissingen niet. Elke AI-extractie, elke gekoppelde factuur, elk signaal kan met één tik worden gecorrigeerd. Het zwaarste alarm dat de AI ooit kan oproepen, is Dringend — nooit Kritiek. Kritieke signalen komen enkel uit echte, harde mislukkingen.
• Het deelt je data niet. Je documenten blijven in je project. De enige die ze ziet ben jij, je teamleden en architecten die je expliciet hebt uitgenodigd voor één gedeeld plan.

04De glazen doos

Hemma is geautomatiseerd, maar nooit ondoorzichtig. Elke beslissing die Hemma heeft genomen — elk document dat het heeft verwerkt, elke factuur die het heeft gekoppeld, elke aannemer die het heeft gemarkeerd — is zichtbaar en inspecteerbaar. De webapp is de glazen doos: je gaat erheen wanneer je onder de motorkap wil kijken, het volledige plaatje wil begrijpen of iets wil corrigeren wat Hemma fout heeft.

De dagelijkse oppervlakken zijn je inbox, je agenda en je telefoonmeldingen. Daar verschijnt Hemma. De hub is voor diepte, niet voor dagelijks gebruik.

05Voor wie Hemma is

Mensen die hun eigen huis bouwen of renoveren in België, die hun eigen project coördineren (ook al is het meeste werk uitbesteed), die om het budget geven en die liever hun avonden besteden aan tegels kiezen dan facturen achternazitten.

Ben jij dat, dan stel je je project in vier stappen in en Hemma neemt het over.

06Gerelateerd

• Stel je project in vier stappen in
• Hoe AI-documentverwerking werkt
• Hoe e-maildoorsturing werkt